Hvordan forstå Quickbooks kostnadskontoer

Du må forstå begrepet double-entry regnskap å forstå Quickbooks kostnadskontoer. Hver transaksjon som du skriver inn i Quickbooks påvirker to ulike kontoer, inkludert en utgiftskonto. Du må også forstå hvilke typer utgifter som du vil være på vei inn. Quickbooks har flere forskjellige typer kostnadskontoer som er automatisk generert når du begynner å opprette et selskap fil. Disse finnes i kontoplanen.

Bruksanvisning

Utgifts Regnskap og Double-Entry Regnskap

1 Åpne Quickbooks selskap filer ved å klikke på Quickbooks-ikonet på skrivebordet. Angi bruker-ID og passord som du valgte da du installerte programvaren. "Hjem" åpnes. Klikk på "Lister" i toppmenyen.

2 Rull ned "Lister" til "Konto" -knappen, og klikk på den. Den Konto er organisert med aktiva kontoer på toppen, herunder bankkonti, fordringer og omløpsmidler. Den midterste av listen inkluderer kredittkort, ansvars kontoer og egenkapitalkontoer. Bunnen av listen inkluderer inntektsregnskapet, varekostnader og kostnadskontoer. Hver transaksjon som du fullfører vil påvirke to forskjellige kontoer. Betaling av en forsikring regningen, for eksempel, vil øke "Forsikring" regning av det betalte beløpet og vil redusere balansen i bankkontoen med samme beløp. Dette kalles double-entry regnskap og riktig gjennomføring av denne metoden resulterer i en nøyaktig balanse.

3 Skriv en praksis transaksjon - et eksempel betaling av en strømregning - for å se hvordan dobbel entry-regnskap fungerer. Åpne sjekken register ved å klikke på bankkontoen du opprettet når du installerer programvaren. Skriv "Verktøy" på kontoen linjen, som ligger under betalingsmottakeren linje. Skriv inn et beløp som er lett å huske, for eksempel $ 222,22, i beløpskolonnen og klikk på "Record" -knappen.

4 Klikk på "Rapporter" -knappen, bla til "Selskapet & Financial" delen, og deretter åpne "resultatet" rapport. Klikk på "resultat Standard" rapport. "Utilities" regning vil ha $ 222,22 transaksjonen registrert som betalings og det samme beløpet vil være i banken transaksjonen som en tilbaketrekning.

Forstå Utgiftsunderkontoer

5 Åpne kontoplanen igjen og bla gjennom de forskjellige utgiftskontoer som ble automatisk opprettet av Quickbooks. Du kan slette noen av utgifter kontoer som ikke er relatert til virksomheten eller legge til nye. Vær oppmerksom på at noen av de kostnadskontoer har en forelder konto, og noen har underkontoer under dem som rykket.

6 Opprett en underkonto for en kostnadskategori. Du må forstå sub-kontoer for utgifter til å gjøre dette. "Utilities" konto kan fungere som en forelder, og har sub-kontoer på "Water", "Electric" eller "Gas". Disse sub-kontoer kan hjelpe deg å holde oversikt over alle inntekter øker eller minsker i bestemte områder. Hold "Ctrl" og "N" nøkler ned med kontoplanen åpne. "Legg til ny konto" åpnes.

7 Velg "Expense" som kontotype. Skriv inn ordet "Strøm" i kontonavn. Klikk i midten av boksen merket "Make underkonto av." Klikk på pilen boksen og bla ned for å finne "Utilities" utgiftskonto, klikker du på det.

Du kan opprette en underkonto for noen regning som har flere utgifter under samme generelle kategorien. Andre utgifter som ville fungere med sub-kontoer inkluderer "Automobile", som kunne ha underkontoer som "forsikring", "Lisens og avgifter" og "Fuel".

Hint

• Du kan lage rapporter for å lære status for hver regning hvis du har satt opp utgiftskontoer riktig.