Hvordan bruke verdier i Excel

Hvordan bruke verdier i Excel


Verdier er mer enn bare tall. De er nyttige verktøy i beregning formler på et Excel-regneark. Lære noen enkle regler og symboler vil hjelpe deg å lage nyttige og tidsbesparende verdier i Excel. Sørg for å ha et nytt regneark åpne i Excel før du leser følgende trinn, og praksis for å lære å skape verdier. Dette gjøres enkelt-bare åpne programmet. Et nytt regneark vises, klar til bruk.

Bruksanvisning

Lag en verdi i Excel

1 Hvordan bruke verdier i Excel

Hold det mus hendig! Du trenger det for å lage din Excel-regneark.

Klikk markøren på cellen A1 (den øverste nordvest celle på tomt regneark). Skriv titler eller kategorier for regnearket raden A. For praksis, lage fire kolonner. Tittel de første kolonnen (A1) Dates. Tittel neste kolonne (B1) Utgifter. Tittel kolonne C1 inntekt. Tittel kolonne D1 fortjeneste.

2 Hvordan bruke verdier i Excel

Angi dag / måned / år informasjon inn i cellene i kolonne A.

På kolonne A, og starter med celle A2, og jobb deg nedover kolonnen, angi en dato for valget. Bruk dag / måned / år formel, som i 4/14/2012.

3 Hvordan bruke verdier i Excel

Excel organiserer og kategoriserer tallene slik at du enkelt kan lage verdier.

Skriv utgiftstallene ned kolonne B. I cellene B2 til B5, skriv disse tallene: 223,25, 410,01, 67,75 og 312,28.

4 Hvordan bruke verdier i Excel

Mange bruker Excel til å balansere sin virksomhets økonomiske data.

I kolonne C (inntekt), skrive inn disse tallene i cellene C2-C5: 485,56, 997,41, 134,68 og 655,22.

5 Hvordan bruke verdier i Excel

Excel er en stor erstatning for din kalkulator-eller telle på fingrene!

I kolonne D, vil du nå bruke verdier som beregningsverktøy. Å fastsette den fortjeneste for den første raden skriver denne formelen i celle D2:

= C2-B2

MERK: En verdi alltid begynner med lik (=) tegn. Uten det, vil Excel ikke være i stand til å utføre beregningene.

Trykk Enter-knappen på tastaturet. Du skal nå se summen av 262,31 i celle D2.

Gjenta denne prosessen for de andre og tredje seterad.

6 Hvordan bruke verdier i Excel

Hvem trenger en kuleramme når du har Excel?

Andre symboler du kan bruke til å bestemme verdier er:

(For å multiplisere)

/ (å dele)

(Trekke)

^ (Til exponentiate, eller heve en mengde til en strøm)

Husk den grunnleggende formelen: likhetstegn (=) foran, celle navn (pluss, minus, ganger, delt av) celle navn, og ENTER. Dette er hvordan du oppretter og bestemme verdier i Excel.

7 Etter at du har lagt inn alle data, og opprettet verdiformler for Totals kolonne (kolonne D), må du huske å lagre arbeidet ditt. Klikk Office-knappen øverst i venstre hjørne, og velg Lagre. Datamaskinen vil spørre deg hva du vil kalle filen, og hvor du ønsker å lagre den.

Hint

  • Excel-regnearket er laget av celler. De er organisert i rader (horisontale) og kolonner (loddrett).
  • Når du er i en celle, blir det markert med en tykk svart boks.
  • Du kan bruke pil opp og pil ned på tastaturet for å flytte fra celle til celle i en rad eller kolonne.
  • Du kan også legge inn data for en celle i Excel formellinjen. Det ligger til høyre for "fx" legende, som er like over kolonnenavnene.