Hvordan bruke verdier i Excel
Verdier er mer enn bare tall. De er nyttige verktøy i beregning formler på et Excel-regneark. Lære noen enkle regler og symboler vil hjelpe deg å lage nyttige og tidsbesparende verdier i Excel. Sørg for å ha et nytt regneark åpne i Excel før du leser følgende trinn, og praksis for å lære å skape verdier. Dette gjøres enkelt-bare åpne programmet. Et nytt regneark vises, klar til bruk.
Bruksanvisning
Lag en verdi i Excel
Klikk markøren på cellen A1 (den øverste nordvest celle på tomt regneark). Skriv titler eller kategorier for regnearket raden A. For praksis, lage fire kolonner. Tittel de første kolonnen (A1) Dates. Tittel neste kolonne (B1) Utgifter. Tittel kolonne C1 inntekt. Tittel kolonne D1 fortjeneste.
På kolonne A, og starter med celle A2, og jobb deg nedover kolonnen, angi en dato for valget. Bruk dag / måned / år formel, som i 4/14/2012.
Skriv utgiftstallene ned kolonne B. I cellene B2 til B5, skriv disse tallene: 223,25, 410,01, 67,75 og 312,28.
I kolonne C (inntekt), skrive inn disse tallene i cellene C2-C5: 485,56, 997,41, 134,68 og 655,22.
I kolonne D, vil du nå bruke verdier som beregningsverktøy. Å fastsette den fortjeneste for den første raden skriver denne formelen i celle D2:
= C2-B2
MERK: En verdi alltid begynner med lik (=) tegn. Uten det, vil Excel ikke være i stand til å utføre beregningene.
Trykk Enter-knappen på tastaturet. Du skal nå se summen av 262,31 i celle D2.
Gjenta denne prosessen for de andre og tredje seterad.
Andre symboler du kan bruke til å bestemme verdier er:
(For å multiplisere)
/ (å dele)
(Trekke)
^ (Til exponentiate, eller heve en mengde til en strøm)
Husk den grunnleggende formelen: likhetstegn (=) foran, celle navn (pluss, minus, ganger, delt av) celle navn, og ENTER. Dette er hvordan du oppretter og bestemme verdier i Excel.
7 Etter at du har lagt inn alle data, og opprettet verdiformler for Totals kolonne (kolonne D), må du huske å lagre arbeidet ditt. Klikk Office-knappen øverst i venstre hjørne, og velg Lagre. Datamaskinen vil spørre deg hva du vil kalle filen, og hvor du ønsker å lagre den.
Hint
- Excel-regnearket er laget av celler. De er organisert i rader (horisontale) og kolonner (loddrett).
- Når du er i en celle, blir det markert med en tykk svart boks.
- Du kan bruke pil opp og pil ned på tastaturet for å flytte fra celle til celle i en rad eller kolonne.
- Du kan også legge inn data for en celle i Excel formellinjen. Det ligger til høyre for "fx" legende, som er like over kolonnenavnene.