Hvordan bruke Versa sjekke med Quickbooks

December 4

VersaCheck er et program som lar brukerne lage og skrive ut sjekker med en hjem eller bedrift datamaskin. VersaCheck morselskap, G7 Produktivitet Systems, laget en versjon spesielt for Quickbooks som installerer seg, men arbeider innenfor dialog skriveren inne i Quickbooks program. Denne versjonen av programvaren krever en installasjon CD du kan kjøpe på produsentens hjemmeside.

Bruksanvisning

Installer VersaCheck programvare

1 Sett installasjons-CDen i CD-ROM-stasjonen. Installasjonen skal begynne umiddelbart, men hvis det ikke gjør det, klikker du på Start-knappen i Windows, og skriv inn d: \ cdsetup.exe i søkeboksen.

2 Følg instruksjonene for å installere VersaCheck for Quickbooks program. Under oppsettet, vil VersaCheck legge standardskriver som skriver det vil bruke for utskrift av alle Quickbooks sjekker. Hvis du bruker en egen skriver for å skrive ut sjekker, angi den som standardskriver før du installerer VersaCheck.

3 Registrer VersaCheck programvare. Start programmet fra ikonet VersaCheck steder på skrivebordet og klikk "Hjelp" på hovedmenyen. Registrer VersaCheck programvare på Internett ved å klikke på "Registrer programvare."

Skriv ut en test Check

4 Start "Test Check" wizard. Klikk på "Skriv ut" i hovedmenyen og velg "Print Test» for å få tilgang til "Test Check" veiviseren. Klikk på "Skriv ut" -knappen for å skrive ut en test sjekk du kan bruke til å bekrefte justering og plassering av bankinformasjon.

5 Rett inn bankkoden delen av sjekken. Dersom banken kode linje på sjekken som viser bank routing og kontonummer er over streken, klikker du på prøven layout på toppen av siden som er mest lik din og juster med piltastene i justeringsseksjonen. Klikk på "Preview" for å se sjekken, juster ved behov, og klikk deretter på "Next" for å gå videre til neste skjerm.

6 Bekreft generell sjekk justering. Hvis noen sjekk streker for langt i alle retninger, bruk piltastene i justerings delen for å justere sjekk til riktig posisjon. Klikk på "Preview" for å se sjekken, juster ved behov, og klikk deretter på "Finish" for å avslutte veiviseren.

Skriv ut sjekker fra Quickbooks

7 Åpne Quickbooks og skrive en sjekk, velg deretter "Skriv ut sjekker." Velg "VersaCheck skriver" fra rullegardinmenyen.

8 Velg bankkontoen som skal brukes til å skrive ut sjekken. VersaCheck vil liste alle bankkontoene du har satt opp i Quickbooks i en drop-down boks, så hvis du bruker mer enn én konto for å skrive sjekker, velge riktig konto. VersaCheck viser også sjekknummeret det vil bruke, så bekrefter dette og endres hvis nødvendig.

9 Fyll skriveren og klikk "Skriv ut" for å skrive ut sjekken.

Hint

Husk å deaktivere antivirusprogrammer før du installerer VersaCheck programvare og lukk alle åpne programmer.
Etter å ha installert VersaCheck, registrer din programvare på Internett. VersaCheck teknisk støtte vil ikke hjelpe brukere som bruker uregistrert programvare.
Ved kjøp av sjekker, må du få sjekker designet spesielt for Quickbooks.