Hvordan bruke Word 2007 Building Blocks

Building Blocks i Microsoft Word 2007 innebygde maler designet for å tillate deg å lage profesjonelle dokumenter raskt og enkelt. Blant de byggesteinene finnes forsider, topp- og bunntekst, tekstbokser og vannmerker. Du kan også legge til dine egne design, for eksempel en forside med bedriftens logo, som en byggekloss.

Bruksanvisning

Ved hjelp av Building Blocks

1 Velg fanen på menyen øverst på siden som inneholder Building Block du ønsker å bruke. For forsider og topp- og bunntekst, ville du velge "Sett inn" -kategorien.

2 Klikk på elementet du vil inn på menylinjen som vises under fanen. Dette kan være "Forside," "Header" eller "bunntekst", for eksempel. Et galleri av alternativer vises.

3 Bla gjennom de forskjellige design tilgjengelig, og klikk på den du vil sette inn i dokumentet.

4 Skriv inn din informasjon i løpet av de innholdskontroller. De innholdskontroller er områder utpekt av parentes der du kan skrive informasjon for din bestemt dokument. En forside, for eksempel, ville ha innholdet kontroll "[Skriv inn dokumenttittel]." Du vil skrive over at med tittelen på dokumentet.

5 Legg til andre Building Blocks å koordinere med den du allerede har brukt ved å velge Building Block med samme stil navn som den som allerede er i dokumentet. Den forside, Header, bunntekst og tekstboks maler ble utviklet for å koordinere med hverandre-bare se etter de tilsvarende navn.

Lage egne Building Blocks

6 Lag et dokument, for eksempel en forside eller en overskrift, som du vil være i stand til å gjenbruke. Velg (ie. Høydepunkt) innholdet på siden som du vil ha med som en ny byggekloss.

7 Gå til galleriet som du vil legge til den nye Building Block til. Hvis du var å legge en forside, vil du gå til "Cover Page" galleri under "Sett inn" -kategorien.

8 Klikk på "Lagre Selection" -knappen nederst i galleriet. Dette vil få opp en "Opprett nytt dokument Part" dialogboksen.

9 Fyll inn informasjon i dialogboksen, inkludert navnet på dokumentet, kategori og en beskrivelse. Trykk på "OK" -knappen når du er ferdig med å legge til dokumentet som en byggekloss.

Hint

  • Hvis du endrer informasjon i en innholdskontroll, vil denne informasjonen automatisk oppdatering på en tilsvarende innholdskontroller. For eksempel, hvis du har en forside og header Building Blocks i dokumentet, legge til eller endre tittelen på forsiden vil automatisk legge til eller endre tittelen i overskriften.
  • Innhold kontrollinformasjon forblir intakt hvis du endrer Building Block mal. Så vil all informasjon du har lagt til en forside Building Block forblir intakt selv om du velger å bruke en annen forside Building Block.
  • Endre sideoppsett, marger og andre formaterings elementer i dokumentet er ikke et problem for Building Blocks. De vil automatisk justere for å passe alle endringer du gjør.
  • Du kan bare bruke "Save Selection" knappen når du har markert innhold på siden du vil lagre.
  • Galleriet at du var i da du klikket på "Lagre Selection" -knappen er galleriet som automatisk vises i "Opprett nytt dokument Part" dialogboksen. Din nye Building Block vil bli lagret i dette galleriet som standard. Du kan endre galleriet ved hjelp av rullegardinmenyen i dialogboksen, skjønt.