Hvordan bryte y-aksen på Excel

February 4

Å vite hvordan å bryte y-aksen i Excel er et nyttig triks å lære hvis du noen gang har uforholdsmessig data som må illustreres tydelig i et diagram. Teknikken i utgangspunktet skjærer unødvendig plass fra midten av y-aksen. For eksempel, hvis søylene i et diagram område mellom 10 og 20 så plutselig hoppe inn i hundrevis, kan du klippe de større barer ned til størrelse mens de fortsatt gjør sine verdier åpen til publikum. Mens det er flere måter å gjøre dette på et diagram, tar denne metoden bare noen få minutter, uten behov for plug-ins eller en avansert grad i matematikk.

Bruksanvisning

1 Start Excel og åpne en ny arbeidsbok. For illustrasjon, skriv "10", "12", "13", "500" i den første kolonnen fra cellene A1 til A4. Hvis du har opprettet et diagram fra disse verdiene, vil den siste verdien overvelde diagrammet, noe som gjør det mindre tall nesten utvisket.

2 Marker kolonnen med tall ved å dra musepekeren over dem. Trykk "Ctrl-C" for å kopiere dem. Klikk celle "B1" og trykk "Ctrl-V" for å lime dem inn i den andre kolonnen. Klikk celle "B4", og endre verdien fra "500" til "50." Legge denne kolonnen kan du tilpasse diagrammet uten å endre de opprinnelige dataene i regnearket.

3 Dra markøren over cellene "B1" til "B4" for å markere dem. Klikk på "Insert" -menyen og velg "Chart". Velg en "Column" diagram, og klikk "Next". Fortsett å klikke "Neste til du kommer til" Chart Location "-menyen. Velg "Som en New Sheet" og klikk "Finish".

4 Klikk på bakgrunnen for å åpne Format Plot-området i dialogboksen. Klikk på "Color" menyen og endre den til hvit. Klikk på "OK".

5 Klikk på "Insert" -menyen og velg "autofigurer." Klikk "Line" -verktøyet. Dra verktøyet diagonalt over midten av forrige bar. Dobbeltklikk på linjen. Klikk på "Color" menyen og velg hvitt. Skriv "20" i vekt tekstfeltet. Klikk på "OK".

6 Klikk på "Text Box" -verktøyet. Dra den ved siden av "10" på y-aksen og skriv "10". Tegn tekstboksene ved siden av hver av de andre tallene i y-aksen, skrive "500" ved siden av "50."

7 Dobbeltklikk på et nummer i y-aksen. Klikk på "Color og Lines" -kategorien. Velg "None" i "Tick Marker Etiketter" -delen. Klikk "OK." Tallene i y-aksen forsvinne, slik tallene du skrev i tekstboksene som y-aksen verdier.