Hvordan bygge en On-Call Staff Planlegging Hjemmeside

Administrere en bakvakt ansatte timeplanen blir stadig mer komplekst som størrelsen på de ansatte vokser. Holde orden på hver ansattes tilgjengelighet, i tillegg til å holde de ansatte informert om hva skifter de er planlagt for, blir utfordrende. Internett har bidratt til innvarsle mange arbeidsflyt og produktivitetsforbedringer. Å dra nytte av de fremskritt i prosjektledelse, til en medarbeider scheduler kan sette disse produktivitetsforbedringer fungere.

Bruksanvisning

1 Oppsett fiendtlig server. Dette kan være en dedikert server som ligger i samme bygning som bakvakt ansatte, men som oftest vil det bli holdt offsite av en tredjepart. Søk etter hosting selskaper som tillater installasjon av tredjeparts programvare under en delt hosting plan. Shoppe rundt, finne de beste prisene og sjekk med Better Business Bureau nettside før du forplikter deg til en hosting kontrakt.

2 Velg en åpen kildekode prosjektledelse Groupware pakken. Denne programvaren vil fungere som skjelettet av det nye nettstedet. To populære åpen kildekode-pakker ofte tilbys av hosting selskaper er dotProject og PHProjekt. Prosjektledelse systemer av denne varianten har ansatte planlegging bygget i. Andre nyttige funksjoner inkluderer muligheten til å lagre ansatte kontaktinformasjon og planleggingspreferanser. Velg en pakke som best passer behovene til din organisasjon.

3 Installer prosjektledelse pakken på serveren. I de fleste tilfeller betyr dette rett og slett velge pakkenavnet fra den tilgjengelige programvarelisten i serverens kontrollpanel og klikke på "ny installasjon." Et oppsett siden vil spørre hva direkte å sette opp programvaren i, og for administratorens brukernavn og passord.

4 Konfigurer prosjektledelse programvare for brukertilgang. Hver bakvakt ansatt vil kreve et brukernavn og passord for å logge deg på nettsiden. Opprett et brukernavn og auto-generere et passord for hver bruker. Systemet kan sende en melding til e gitt for brukeren med deres pålogging detaljer.

5 Legg brukerdetaljer og preferanser. Som hver bruker logger seg på systemet for første gang, bør de gi kontaktinformasjon og eventuelle planleggingspreferanser. Dette lar administratoren se relevant informasjon uten å måtte referere eksterne kilder.

6 Begynn å planlegge ansatte. Planlegging systemet er avhengig av en dra-og-slipp-metoden for å fylle tilgjengelige spor i planen. Som standard, vil systemet varsle ansatte som administrator tidsplaner dem til å fungere. Ansatte kan også logge seg på systemet for å se sin personlige kalender og arbeidsplan.