Hvordan bygge en online hjelpesystem

Uten elektroniske hjelpesystemer, kan du finne det umulig å forstå og bruke noen programmer, systemer og andre teknologier. Selv om ofte vurdert å gi kortfattet prosedyreinformasjon, noen eksperter inkluderer elektroniske håndbøker, veiledninger og andre former for dokumentasjon i sine definisjoner av elektroniske hjelpesystemer.

Du bruker en hjelp forfatterverktøy, eller HAT, for å skape et hjelpesystem. Selv om de fleste hatter er dyrt, er HelpNDoc et verktøy som er gratis for personlig bruk. Du kan bruke HelpNDoc å forfatte et elektronisk hjelpesystem og lagre den i flere formater, inkludert Microsoft Compiled HTML Help og Adobe PDF.

Bruksanvisning

Opprette en online hjelpesystem med HelpNDoc

1 Last ned og installer Microsoft HTML Help Workshop (se Ressurser). HTML Help Workshop er et gratis Microsoft-program som må installeres på datamaskinen din for HelpNDoc å kjøre.

2 Last ned og installer HelpNDoc (se Ressurser).

3 Begynn HelpNDoc.

4 Klikk "Nytt prosjekt" under "Vanlige oppgaver" på "Velkommen til HelpNDoc" vinduet for å åpne "Lag en ny hjelpeprosjekt" vinduet. Dette vinduet inneholder to felt, "Project title" og "Tabell over innholdet." "Table of content" feltet inneholder standard overskrifter og temaer for et hjelpesystem prosjekt. Du grupperer emnene under overskrifter å gi organisasjonen i hjelpesystemet. Hvert emne inneholder teksten som utgjør hjelpen. Overskrifter er ikke innrykket i innholdsfortegnelsen, men temaene er.

5 Slett "Tittel på dette hjelpeprosjektet" i "Prosjekttittel" -feltet, og skriv inn navnet på din hjelp prosjektet i felt.

6 Endre standard overskrifter og temaer i "Table of content" felt som kreves av hjelpesystemet. Standard overskriftene er "Introduksjon" og "Komme i gang". Standard emnene under "Introduction" er "Velkommen" og "Hva er nytt". Husk å trykke "Tab" før du skriver et emne i innholdsfortegnelsen.

7 Klikk "OK" når du er ferdig med å endre innholdsfortegnelsen.

8 Velg "<år>" i "Copyright" feltet på "Generelle Properties" vinduet, og skriv årene som hjelpesystemet er opphavsrettslig beskyttet.

9 Velg "<ditt firmanavn>" i "Copyright" -feltet, og skriv ditt firmanavn.

10 Klikk på et emne ikon i "Table of content" ramme på venstre side av HelpNDoc vinduet, og skriv hjelpeteksten for emnet i midtrammen. Gjenta dette for hvert emne i hjelpen.

11 Klikk "Verktøy" på hovedmenyen, og klikk "Compile prosjektet ..." på "Verktøy" -menyen for å åpne "Compile prosjektet ..." -vinduet.

12 Fjern krysset for hvert hjelpesystemet format trenger du ikke ønsker å lage. Du kan opprette hjelpesystemer i fire formater: CHM Hjelp (Microsoft Compiled HTML Help), HTML, Report (Microsoft Word) og PDF.

1. 3 Klikk "Bla gjennom" for å spesifisere mappene på datamaskinen der du vil lagre hjelpefiler.

14 Klikk "Generer" for å lage din online hjelp systemfiler.

15 Åpne mappene der du har lagret dine hjelpefiler, og dobbeltklikker på en fil for å åpne den.