Hvordan bygge en Outlook-kontaktliste fra et regneark

Microsoft Outlook tillater deg å håndtere e-post, kontakter, avtaler, notater og oppgaver for både personlig og forretningsmessig bruk. Hvis du bruker Outlook for både personlig og næringsliv, skape kontaktlister er en flott måte å skille de to. Hvis kontakten dataene er lagret et annet sted, for eksempel i Excel, er det bare å importere data først, og deretter lage så mange distribusjonslister som er nødvendig, og sikrer for å nevne hver liste med en passende overskrift, for bedre å kunne styre din venner, familie, co -workers eller klienter.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-regneark som inneholder kontaktdata. Lag kolonneoverskriftene for hver kolonne med data, som for eksempel "Last Name", "Fornavn" og "E-post", hvis du ikke allerede har kolonneoverskriftene. Dette vil sikre at Outlook kan kartlegge feltene for en vellykket import.

2 Lagre regnearket som en "CSV (kommadelt)" fil. Klikk på "File", "Lagre som" og klikk deretter på rullegardinpilen under "Lagre som type" og bla til "CSV".

3 Åpne Outlook 2007 og klikk på "Kontakter". Deretter velger du "Fil", "Import og eksport", "Next", "kommaseparerte verdier (Windows)" og deretter "Next".

4 Bla til CSV-filen og klikk "Next". Pass på at "Kontakter" er markert som målmappen, og klikk "Next". Velg "Tilordne egendefinerte felt", hvis du har noen uvanlige kolonneoverskrifter som du trenger for å kartlegge til "Kontakter". Ellers klikk "Finish". De nye kontakter vises i kontaktmappen.

5 Klikk på rullegardinpilen ved siden av "Ny" og velg "distribusjonsliste", mens de fortsatt i "Kontakter" visning.

6 Klikk "Velg Medl." Velg medlemmene som skal legges i vinduet som dukker opp. Klikk på "medlemmer" -knappen nederst for å legge den valgte medlemmer. Klikk "OK" når du er ferdig. Skriv inn et navn på kontaktlisten og lagre det.

7 Åpne en ny e-post og klikk på "Til" knappen. Her kan du velge den nye kontaktlisten.