Hvordan bygge en søkbar telefonkatalog med Windows Sharepoint Services

Microsoft Windows Sharepoint Services (WSS) verktøyet gjør det mulig for rask og sikker installasjon av en intranettside. Når den er laget, inneholder hver intranettområde et antall ut av boksen funksjoner, som for eksempel en hjemmeside, dokumentbibliotek og en kunngjøringer bord. Området kan også konfigureres til å bruke en database som inneholder søkbar informasjon, for eksempel en telefonkatalog. Databasen kan tilpasses av brukerne, slik at et beløp av data kan fanges.

Bruksanvisning

1 Logg deg på Sharepoint-server.

2 Bla til Sharepoint-nettsted.

3 Klikk på "Lister"> "Create".

4 Klikk på "Kontakter". Skriv inn navnet på din telefon katalog, for eksempel "My Company Directory." Klikk på "Create".

5 Klikk på "Settings"> "Innstillinger-listen."

6 Velg kolonnene som du ønsker å inkludere i telefonkatalogen, for eksempel "fornavn", "Cell Number" og "E-postadresse".

7 Skriv inn noen data i kolonner, og klikk "OK."

8 Naviger til Sharepoint-området søkefeltet og skriv inn dataene. Klikk "OK" og dataene vil bli returnert på søkeresultatsiden.