Forklar de viktigste delene av MS Word

Microsoft Word er tekstbehandlingsprogrammet inkludert i alle versjoner av Microsoft Office-programmer. Det er uten tvil det mest brukte tekstbehandlingsprogram, og dets DOC og DOCX-filer kan leses av flere andre deler av programvaren også. Programmet i seg selv er relativt enkelt å bruke, her er noen av de grunnleggende deler av brukergrensesnittet.

Dokumentet

Når programmet er åpent et nytt dokument er vanligvis laget umiddelbart. Hvis ikke, kan man bli skapt ved å gå til Fil >> Nytt i menysystemet på toppen av skjermen. Nyere versjoner av Word utnytte "Office-knappen", den runde knappen i øvre venstre hjørne i stedet for denne tradisjonelle menyen. Den store hvite området sto for mesteparten av skjermen er selve dokumentet. Klikk på markøren her og begynne å skrive for å legge til tekst i dokumentet. Merke tekst kan du gjøre endringer i dokumentet ved enten å høyreklikke den og navigere kontekstmenyer eller bruke menyalternativene mot toppen av skjermen.

Bånd og Menyer

Menyer i Word er lagt ut i to forskjellige moter, avhengig av hvilken versjon du bruker. De eldre versjoner utnytte den tradisjonelle menyen i Windows-format som inneholder følgende menyer: Fil, Rediger, Vis, Sett inn, Format, Verktøy, Table, Vindu og Hjelp. Senere versjoner av programmet bruker nyere Vista / Windows 7 stil menyer kalt bånd. I stedet for å bla gjennom tekstmenyer hver fane eller "bånd" vil åpne opp en rekke ikoner som kan nås ulike verktøy og handlinger. I dette tilfellet kategoriene er: Home, Insert, Sideoppsett, referanser, masseutsendelser, gjennomgang og visning. Båndene er mer tilpasses og gi deg større og raskere tilgang til de ulike alternativene i Microsoft Word. Bånd er også lagt til eller trukket basert på hvilke oppgaver du prøver å utføre. For eksempel, hvis en tabell settes inn gjennom "Insert" bånd eller valgt i dokumentet, vil to nye bånd, design og layout, vises med alternativer spesielt for det bordet.

Statuslinjen

I alle versjoner av Microsoft Word, kan "statuslinjen" bli funnet på bunnen av skjermen. Det gir brukeren informasjon om dokumentet, mest hensiktsmessig antall sider og ord teller. Den gjør det også raske endringer for å vise moduser og zoom prosenter. I nyere versjoner, er denne baren tilpasses, slik at du kan legge til eller trekke biter av informasjon for å passe dine behov. Bare høyreklikk baren og merke eller fjerne merkingen alternativene. Ved å klikke på ordtelling knappen vil vise deg statistikk på dokumentet, mens du klikker på sidetallet knappen vil tillate deg å finne bestemte tekster i dokumentet eller hoppe rett til en side.