Hvordan bygge Undersøkelser i tilgang

Hvis du trenger å vite hva dine kunder eller ansatte tenker, er en undersøkelse en god måte å be om ærlige tilbakemeldinger og få et riktig bilde av hvor du står. Du kan bruke Microsoft Access for å skape den undersøkelsen og få den informasjonen du ønsker. Nøkkelen til vellykket å lage en undersøkelse database i Access er å planlegge med å skissere ut hvert spørsmål på forhånd. Når du har en fullstendig liste over spørsmål du ønsker å spørre, kan du bygge disse spørsmålene inn i databasen og gjøre de svarene du får mer verdifull.

Bruksanvisning

1 Skriv ned en liste over spørsmål du ønsker å spørre. Prøv å gjøre undersøkelsen så inkluderende som mulig, uten å gjøre det for lang eller tungvint for brukerne å fullføre.

2 Lag en liste over mulige svar for hvert spørsmål. For eksempel kan et spørsmål om kvaliteten på kundeservice i selskapet inkluderer svar som Utmerket, Veldig Bra, Bra, Akseptabel og dårlig.

3 Åpne Microsoft Access og lage en egen tabell for hvert sett av svarene du vil ha med i databasen. Hvis flere spørsmål deler de samme mulige svar, kan du bruke en enkelt tabell for alle disse spørsmålene. For eksempel kan undersøkelsen omfatte flere spørsmål som svar varierer fra utmerket til dårlig. Du kan lage en enkel tabell kalt Quality. Befolke at kvalitetsbord med svarene, utmerket, svært god, god, akseptabel og dårlig.

4 Lag en tabell for dine spørsmål i undersøkelsen. Bruk korte titler for feltnavn, unngå mellomrom mellom ord når det er mulig. For eksempel kan et spørsmål om kundeservice kvalitet bruke CustServ for feltnavn. Bruk beskrivelsen seksjon i tabellstrukturen til å skrive en omstendelig forklaring av feltet og dets innhold.

5 Gå til "Skjemaer" i Access og lage en dataregistrering skjema for undersøkelsen database. Du kan bruke skjemaet veiviseren for å opprette skjemaet raskt, eller du kan bruke utformingsvisning for å åpne en blank rutenett og dra hvert felt du vil bruke til dataregistreringsskjemaet. I begge tilfeller må du spesifisere tabellen du vil basere at data skjemaet. Velg tabell som inneholder de faktiske spørsmål i undersøkelsen.