Hvordan bygger du inn en lydfil i en PowerPoint

PowerPoint er en Microsoft-program som brukes til å utforme og presentere digitale lysbildeshow, men presentasjoner trenger ikke å være så enkelt som det. Innlemming funksjoner som lyder i lysbildeserier gir personlighet og holde ting interessant --- en måte å gjøre det på er å legge til lyder til presentasjonen. Det er to måter å oppnå dette: linke til lydfilen eller bygge det. Når du kobler til filen, vil lyden ikke spille på en datamaskin uten at filen --- ved å bygge det, men blir lyden et fast innslag i presentasjonen, og du får tilgang til den fra hvilken som helst datamaskin.

Bruksanvisning

1 Åpne lysbildeserien i PowerPoint. I PowerPoint, og legger til noen lydfiler over 100 KB til en presentasjon knytter dem automatisk, men du kan endre dette for å tillate større filer.

2 Klikk på "Tools" i verktøylinjen og velg "Options" fra rullegardinmenyen. Velg kategorien "Generelt" i det nye vinduet. Du vil se et alternativ som begynner slik: "Link lyder med filstørrelse større enn", etterfulgt av en boks der du kan skrive inn et nummer.

3 Tast inn nummeret 50000 --- dette er det høyeste antallet du kan skrive inn i dette rommet. Klikk "OK" for å lagre denne innstillingen og lukke vinduet.

4 Klikk på "Vis" på verktøylinjen og deretter "Task Pane" for å få opp oppgaverute, som er der du setter inn lydfiler. I øvre høyre hjørne av denne ruten ved siden av "X" -knappen, er en pil som peker ned --- klikk på den for å utvide oppgaveruten og avsløre alle dine alternativer.

5 Åpne rullegardinmenyen ved siden av "Sound" og bla ned til bunnen for å velge "Other Sound." Her kan du lete etter filen og velg den. Hvis det er under 50000 KB, vil det bygges inn.

Hint

• Kontroller at lydfilen er en WAV-fil --- andre typer kan brukes i PowerPoint-presentasjoner, men bare WAV-filer kan bygges.
• Vær oppmerksom på hvor mange filer du legge inn og hvilken størrelse --- 50000 KB lydfiler kan bremse ned presentasjonen.