Hvorfor bruke et tilgangs Query?

Microsoft Access brukes til å bygge relasjonsdatabaser. Spørringer er vant til å stille spørsmål til data som er lagret i tabeller. Disse søkene kan trekke data fra en tabell eller de kan trekke data fra flere relaterte tabeller.

Velg Query

Du ville bruke en utvalgsspørring for å velge og vise data fra en eller flere relaterte tabeller. Et eksempel på en utvalgsspørring ville være å velge navn, telefonnummer og adresse klienter.

Oppdater Query

Oppdater spørringer brukes til å oppdatere data i tabeller. For eksempel, med et produkt bord, en oppdateringsspørring kan brukes til å oppdatere alle prisene med 10 prosent eller oppdatere kontaktadresser når et kontor flytter.

Tilføy Query

Tilføy spørsmål kan du legge til, eller legge på ytterligere data fra en annen database eller regneark. Et eksempel på bruk av en etterstilt spørring mottar et regneark med månedlige salgsinformasjon og tilføye at data inn i databasen.

parameterspørring

Disse søkene tillate brukeren å legge inn kriterier som skal vises i søket. Dette kriteriene er fleksibel og kan endres hver gang spørringen kjøres. Eksempler på parameterspørringer går inn datoer for å viser betalinger for måneden og skrive en student navn for å se alle kursene tatt.

samlede spørringer

Disse gir mulighet for grunnleggende matematiske funksjoner som skal utføres på data. Disse funksjonene omfatter sum, gjennomsnitt og antall. Eksempler på aggregerte spørringer inkluderer summeringssalgsprovisjoner og telle deltakere.