Hvordan lage en interaktiv Web Calendar

Bedrifter og sosiale grupper ofte ser etter måter å holde kontakten med hverandre gjennom en interaktiv web kalender. Planlegging blir mye enklere når hvert medlem av gruppen vet hva andre har planlagt, når de kan planlegge en avtale eller en hendelse og tider som andre planlagte hendelser vil skje. Gjennom en interaktiv kalender, grupper, både store og små, kan holde deg oppdatert på hverandres virksomhet og sørge for at planene ikke kampen.

Bruksanvisning

Google interaktiv kalender

1 Åpne en Google-konto. Send inn kontaktinformasjon, personlig informasjon, passord og signert fullmakt avtale om å åpne en Google-konto. Send inn nummeret til en mobiltelefon som Google kan sende en sikkerhetskode via en tekstmelding. Tast inn sikkerhetskoden som Google sender og åpne den nye Google-brukerkonto.

2 Skriv inn brukernavn og passord inn i Gmail-hjemmesiden brukernavn- og passordfeltene. Åpne hjemmesiden Gmail. Finn "Kalender" i øvre venstre hjørne og klikk på "Kalender". Klikk "Fortsett" etter "komme i gang med Google Kalender" kommer opp. Åpne Google kalender.

3 Klikk på "Settings" -fanen øverst til høyre på kalendersiden, og klikk deretter på "Kalendere" -kategorien.

4 Klikk på "Delte: Rediger innstillinger" under "Innstillinger.

Skriv inn e-postadressen til hver ekstra gruppemedlem som skal ha tilgang til interaktive web kalenderen under "Del med bestemte personer."

5 Velg innstillingene for hvert kalenderår medlem under "Tillatelsesinnstillinger", avgjøre om hun kan bare vise kalenderen, eller om hun kan redigere kalenderen, gjøre endringer og endre innstillinger i tillegg.

6 Klikk "Tilbake til kalenderen."

7 Legg hendelser og avtaler i kalenderen. Alle medlemmer av interaktive web-kalender gruppen vil se alle tillegg og endringer til kalenderen når de åpner kalenderen på sine egne datamaskiner. Hvis de har tillatelse, kan de redigere oppføringer og sende inn sine egne oppføringer også, som alle gruppemedlemmene vil se.

Calendar Pad

8 Skriv inn personlig og kontaktinformasjon til Calendar Pad søknadsskjema. Signere avtalen som staver ut Calendar Pad vilkår for bruk.

9 Last ned Calendar Pad kalenderen til harddisken på datamaskinen. Klikk på "Last ned" på kalenderen Pad nedlastingsside. Velg mappen som Kalender Pad kalender vil spare inn.

10 Legg aktiviteter, avtaler og hendelser i kalenderen Pad kalenderen. Klikk på den aktuelle dagen, og klikk "Legg til" på kalenderen høyre sidebar. Skriv inn nødvendig informasjon om hendelsen i form. Inkluder klokkeslett, dato, sted og detaljer om aktiviteten. Inkluder en melding om hvorvidt hendelsen vil gjenta seg daglig, ukentlig eller månedlig.

11 Inkluder en URL-kobling til en nettside som gir ytterligere informasjon om aktiviteten, samt kontaktinformasjon for arrangementet arrangører eller vertene.

12 Publisere Calendar Pad kalender til en nettside. Send inn betaling for bruk av Calendar Pad etter den første prøveperioden.

1. 3 Gi gruppemedlemmer med nettstedet program manager brukernavn og passord for å tillate dem å åpne nettprogram og redigere kalenderen.

CoffeeCup Web Calendar

14 Last ned CoffeeCup Web Calendar til harddisken på datamaskinen (se referanser).

15 Klikk på den valgte dagen for å legge til en hendelse, aktivitet eller avtale. Klikk "Legg til en hendelse."

16 Skriv inn all relevant informasjon om arrangementer i aktiviteten sin kalenderoppføringen. Fet tekst, legge til grafikk eller legge linker til CoffeeCup Web Calendar.

17 Klikk "Tilpass" for å tilpasse kalenderen. Endre kalenderen dato format (amerikansk eller europeisk) eller størrelse. Velg farger for å markere hendelser, helligdager og datoer for spesielle arrangementer. Farger kan hjelpe skille datoer av interesse. Legg bilder eller lyder. Endre grenser ved behov.

18 Inkluder en web link som linker til en annen nettside hvor ytterligere informasjon vises, forklarer hendelsen og dens kontaktinformasjon.

Publiser interaktiv kalender til en nettside når arrangementer og aktiviteter vises på kalenderen. Send inn betaling for kalender bruk etter at prøveperioden er over.

Del kalenderen byggmester brukernavn og passord med medlemmer av gruppen for å tillate dem å redigere kalenderen og bruke den interaktivt.