Hvordan bygger et vCard

VCard er et elektronisk visittkort som du kan legge inn din e-post. De fleste satt sine stillingsbetegnelse, firmanavn, telefonnumre og annen kontaktinformasjon på vCard. Det hjelper mottakeren epost vite mer om avsenderen og hvordan du kan kontakte ham. Microsoft Outlook har en innebygd funksjon som lar brukerne sette et vCard i hver e-post de sender. Når mottakeren får e-posten din, kan hun velge å lagre vCard til ditt navn, slik at all kontaktinformasjon er lagret i sin adressebok.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk "Fil" og deretter "Alternativer".

2 Klikk på "Signaturer" og deretter "Ny".

3 Skriv inn en etikett for signaturen. Klikk "Next".

4 Skriv inn i signaturen din informasjon. Ta med ditt navn, stilling, firma, telefonnummer og e-postadresse. Legg all informasjon du vil vise på din e-post.

5 Klikk "visittkort" og klikker på navnet ditt som vises på listen. Klikk "OK" for å legge det inn i ditt standard e-post.

6 Klikk "OK" igjen på "Signaturer og Stasjonær" boksen for å lagre og lukke din signatur.

7 Klikk på "OK" på "Alternativer" boksen for å lukke den.

8 Klikk på "Kontakter" -knappen, og klikk på navnet til kortet du nettopp opprettet på listen.

9 Fyll inn eventuell ekstra informasjon du ønsker å legge til vCard. Du kan inkludere nettstedet ditt, IM navn og telefonnumre.

10 Klikk "Save & Close."