Hvordan Cite en e-post i en kommentar
Det er viktig å nøyaktig identifisere forfatteren av en e-postmelding hvis du bruker hele eller deler av denne meldingen i en e-post til en tredjepart. Informasjonen du trenger for å sitere er funnet i den opprinnelige e-postens meldingshodet. Overskriften inneholder identifiserende informasjon, inkludert avsenderens e-postadresse, dato sendt, tid sendte og motivet (hvis avsenderen inkludert en). Når du trenger å sitere en tidligere e-kommunikasjon, trenger du denne informasjon til å kreditere forfatteren av den opprinnelige e-posten.
Bruksanvisning
1 Åpne e-posten som du ønsker å sitere ved å klikke på den. Klikk på "Forward" til å omfatte hele forrige melding, inkludert avsender, dato, klokkeslett og emnefeltet i den opprinnelige e-posten. Skriv inn meldingen over den opprinnelige e-postmeldingen.
2 Kopier teksten du ønsker å sitere. Skriv inn fullt navn på personen du siterer, etterfulgt av hennes e-postadresse. Legg inn dato og tiden du har mottatt e-posten. Inkluder emnefeltet på e-posten i henvisningen.
3 Lim den siterte materialet under henvisningen. Plasser anførselstegn ved begynnelsen og ved slutten av den angitte materiale. Bruk kursiv eller fet skrift slik at den siterte materialet er lett identifiseres. Fortsett å skrive meldingen nedenfor sitatet.
Hint
- Bruk riktig grammatikk, rettskrivning og tegnsetting i dine e-postkommunikasjon for å formidle et profesjonelt image.
- Hold e-postmeldinger konsis.
- Ikke videre konfidensielle e-postkommunikasjon uten tillatelse fra den opprinnelige avsenderen.
- Ikke videresende vedlegg uten tillatelse fra skaperen av vedlegget for å unngå brudd på opphavsretten.
- Videresending og svare på e-postmeldinger som inneholder støtende eller ærekrenkende materiale bidrar til formidling av upassende kommunikasjon.
- Unngå å bruke uttrykksikoner og forseggjorte skrifter.