Hvordan Del en Excel 2003-regneark med flere brukere

Microsoft Excel 2003, et regnearkprogram for Windows-maskiner, har funksjoner for å lage diagrammer, sammenligninger og andre numerisk analyse. Programmet grensesnitt sømløst med Microsoft Office. I Excel kan du åpne regneark laget i andre programmer, og du kan også lagre et regneark som en nettside for opplasting til en Internett-server. Hvis på et nettverk, kan du dele et regneark med andre brukere som har tilgang til datamaskinen. Når regnearket er delt, kan andre brukere vise og oppdatere informasjonen på regneark, samt skrive ut regnearket.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2003 ved å klikke på programmets ikon på skrivebordet på datamaskinen, eller ved å velge programmets navn på "Alle programmer" -menyen.

2 Klikk på "File" og deretter "Open". Naviger til katalogen som inneholder regnearket du vil dele med andre brukere. Dobbeltklikk regnearkets filnavn for å åpne filen.

3 Klikk "Verktøy" og velg "Del arbeidsbok." The "Del arbeidsbok" dialogboksen åpnes.

4 Klikk på boksen ved "Tillat endres med mer enn én bruker på samme tid."

5 Klikk på "Avansert" fanen, hvis du ønsker å endre standardinnstillingene knyttet til deling av et regneark.

6 Klikk "OK" for å lukke "Del arbeidsbok" dialogboksen.

7 Klikk "OK" når du blir bedt med spørsmålet "Denne handlingen vil nå lagre arbeidsboken. Ønsker du å fortsette? "The Excel 2003-regneark er nå delt. Du vil se filnavnet på regnearket øverst på skjermen, og formuleringen "[Delt]" ved siden av den.

Hint

• Endringer i et delt regneark skje når filen er lagret, med mindre du angir noe annet i kategorien "Avansert" i "Del arbeidsbok" dialogboksen.