Slik beskytter Konfidensialitet
En persons personlige informasjon er akkurat det - personlig. Enten å gjennomføre en forskningsstudie, som arbeider med pasientopplysninger eller ved hjelp av internett, er konfidensialitet et must. Beskytte konfidensialitet innebærer mer enn å holde kjeft. Endre måten du opptrer, hvordan du bruker og det du sier vil beskytte en persons konfidensialitet.
Bruksanvisning
1 Sett opp et passord system på alle datamaskiner som inneholder konfidensiell informasjon. Bruk sterke passord som inneholder en blanding av tall, symboler og bokstaver. Sørg for sterkt passord er minst 14 tegn langt, og veksler mellom store og små bokstaver. Ikke oppgi passordet ditt til noen. Skriv ned passordet ditt i et privat område som ingen kan få tilgang.
2 Bruk anti-virus og anti-spyware programvare på datamaskiner. Sørg for datamaskiner er beskyttet mot virus eller sporer som kan implantatet seg inn i harddisken og fjerne din personlige informasjon eller konfidensiell informasjon fra folk du beskytter.
3 Diskuter personlige forhold i et privat rom. Ikke snakk om en annen persons konfidensiell situasjon eller din egen konfidensielle situasjon der andre er rundt for å høre det. Lukk deg selv og personen du snakker med i et rom eller skanne området du står i for å sikre at ingen er nær nok til å høre samtalen.
4 Ikke la ut konfidensiell informasjon for andre å se. Låse datamaskinen og sette bort papirer som inneholder konfidensiell informasjon før du går bort fra skrivebordet. Ikke send personlig informasjon over et usikret nettverk. Bruk et sikret filoverføring system for overføring av personopplysninger versus usikret e-post.
5 Forstå konfidensialitet og personvern avtaler før du signerer dem. Les avsløringer som kommer med nye kontoer, e-postservere og til og med kreditorer før signering av dokumentet. Sørg for at konfidensiell informasjon ikke vil bli delt eller solgt til andre selskaper.
6 Ikke diskuter en annen persons konfidensiell informasjon uten samtykke dem først. For eksempel bør et legekontor ikke oppsøke en utenfor lege om pasientens konfidensielle helsetilstand uten å være pre-autorisasjon fra pasienten selv.