Hvordan Del Microsoft Outlook på en annen datamaskin

Microsoft Outlook er en kraftig personlig-information management verktøy som brukes til å holde orden på avtaler, kontakter og e-post. Dele Outlook-informasjon med andre kan være en utfordring, med mindre virksomheten kjører Microsoft Exchange Server. Kjører Outlook på en Exchange Server krever et trenet datamaskin spesialist for å installere og konfigurere programvaren. Rimeligere alternativer finnes for å dele Outlook-kalendere med andre. Ved hjelp av Internett eller et lokalt nettverk (LAN), kan du bruke kalenderen publisering funksjoner Outlook til å dele vår Outlook-kalenderen med kolleger og venner.

Bruksanvisning

Outlook ledig / opptatt Publishing

1 Åpne Outlook og velg "Verktøy" og "Alternativer" fra menyen.

2 Klikk på "Kalender Options" knappen fra kategorien Innstillinger i vinduet Alternativer.

3 Klikk på "Free / Busy Options" -knappen nederst i venstre hjørne av Kalenderalternativer vinduet.

4 Skriv inn hvor mye av kalenderen du ønsker å være synlig for andre ved å skrive inn antall måneder som skal vises i "Publiser" -feltet og hvor ofte du oppdaterer den delte kalenderen i "Minutes" -feltet.

5 Plasser en sjekk av "Publiser på min plassering" boksen under "Gratis / Opptatt."

6 Skriv inn adressen til FTP-området for webserveren din. Adresseformatet skal være, ftp: // Min server / freebusy / My name.vfb. Hvis FTP-serveren krever pålogging, bør formatet være, "ftp: // bruker: [email protected]/Users mappe / freebusy / My name.vfb."

7 Klikk på "OK" -knappen for å lukke hver av de "ledig / opptatt Options", "Kalender Valg" og "Alternativer" vinduer.

Lagre Outlook-kalenderen til Web

8 Velg kalenderen i Outlook ved å klikke på "Calendar" snarvei fra hurtigmenyen nederst til venstre i Outlook bordet.

9 Velg "File" og deretter "Lagre som webside" fra hovedmenyen.

10 Oppgi datointervallet for kalenderen ved hjelp av "Start Date" og "End Date" feltene.

11 Velg publisering alternativer ved å sjekke eller ta vekk haken i «Inkluder avtaledetaljer" og "Bruk bakgrunnsbilde" avmerkingsbokser i Valg-delen i dialogboksen.

12 Skriv inn navnet på kalenderen og klikk på søkeknappen for å utpeke den mappen der du vil HTML-side som er lagret. Kopier denne mappen til webserveren.

Hint

• I stedet for å bruke en web-server tilgjengelig via FTP, opprette ledig / opptatt-filen på et lokalt nettverk. Bare skriv inn banen til den lokale filen, i stedet for FTP-området.