Hvordan Del Outlook-kontakter via e-post

Det er tider når du kanskje ønsker å sende kontaktinformasjonen du har lagret i Outlook til andre mennesker som samhandler med de samme kontaktene, for eksempel en annen forretningsforbindelse eller ansatt. Outlook gjør det enkelt å sende e-post kontaktinformasjon og automatisk oppdatere mottakerens kontaktliste i Outlook. Ingen har til å kaste bort tid på å registrere dette duplisert informasjon og all informasjon blir overført med perfekt nøyaktighet.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook på datamaskinen din, hvis den ikke allerede er åpen. Bestem om du sender informasjon om en kontakt eller flere kontakter.

2 Velg "Kontakter" fra "Go" menyen. Høyreklikk på en kontakt og velg "Forward" kommandoen. Dette vil automatisk åpne en ny e-post og legge ved en vCard-fil på kontakten til e-posten.

3 Skriv inn e-postadressen til personen du sender informasjon og sende den. Når personen mottar den, er åpne vedlegget og lagre alt de har å gjøre. Dette vil lagre kontaktinformasjonen i sine kontakter i Outlook.

4 Send flere kontakter samtidig ved å lagre individuelle kontakter som vCard-filer først. Dobbeltklikk på hver kontakt som må overføres for å åpne den. Under "File" -menyen, velg "Eksporter til vCard-fil" -kommandoen, følg instruksjonene og lagre den på en enkel destinasjon i Dokumenter-mappen.

5 Åpne en ny e-post og skriv inn e-postadressen. Fest alle vCard-filer til e-post og sende e-post. Personen som mottar e-posten har bare å åpne hvert vedlegg og lagre den og den vil automatisk gå inn i kontaktene delen av Outlook.

Hint

• Sende kontaktinformasjon for andre programmer kan ha ulike retninger for å følge, men hvis de tar vCard-filer, bør det følge tilsvarende trinn.
• Alltid sørge for at du sender riktig kontaktinformasjon og at den sender bare den informasjonen du ønsker. Du ønsker ikke å tilfeldigvis dele feil personlig informasjon.