Hvordan Del Outlook

postboks deling funksjonen lar deg dele dine Outlook-postboksen elementer, inkludert e-post, kalender og adressebok, med andre Outlook-brukere som bruker samme Microsoft Exchange sentrale meldingssystem. Denne funksjonen er bare tilgjengelig på Microsoft Outlook Exchange-postbokskontoer; denne type postkasse oppsettet er ikke vanlig med hjem og personlige Outlook-kontoer.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Go" i toppmenyen, og velg deretter "Folder List" for å vise postboksmapper i navigasjonsruten i Outlook.

2 Høyreklikk på "Mailbox - navn," og velg "Deling".

3 Klikk på "Legg til" knappen. Klikk på navnet til personen du ønsker å dele din postkasse med, klikk på "Legg til" -knappen, og klikk "OK."

4 Klikk på personens navn på "Tillatelser" fanen, og velg deretter "Anmelder" i "Tilgangsnivå" drop-down menyen. Klikk i boksene og radioknapper for å godkjenne flere handlinger den valgte brukeren kan utføre i postkassen din. Som standard "Anmelder" tillatelser bare gi en bruker lesetilgang.

5 Klikk på "OK" -knappen.

6 Finn postkasse mappe, for eksempel "Calendar" eller "Merknader", som du ønsker å dele i "Folder List". Høyreklikk på mappen og velg "Deling". Gjenta trinn 3 til 5 for å dele mappen.

Hint

• Du må dele dine viktigste postkasse mappe ", Postboks - navnet ditt her," for å dele hvilken som helst mappe (for eksempel "Kontakter" eller "Kalender") under den.
• Endre en mappe tillatelser til "None" vil hindre andre brukere du har delt postkassen med fra å vise innholdet en mappe.
• Du må gi andre bruker "Anmelder" tillatelser for dem å vise innholdet i mappen.