Hvordan dele dokumenter i Word 2007

Du kan dele alle Word-dokument i Microsoft Word 2007 ved hjelp av e-funksjonen innebygd i programvaren. Dette vil automatisk gjøre dokumentet et vedlegg i en e-postmelding, som du deretter kan sende. Hvis du forventer den personen du deler dokumentet for å gjøre endringer i det, så må du aktivere Spor endringer-funksjonen i Word. Dette vil la deg raskt gjennom dokumentet for eventuelle endringer. Du kan deretter godta eller forkaste endringene.

Bruksanvisning

Klargjøre et dokument til Del

1 Åpne et dokument i Microsoft Word som du vil dele.

2 Klikk på "Review" -kategorien, klikk på "Spor endringer" -knappen.

3 Trykk "Ctrl-S" på tastaturet for å lagre dokumentet.

Dele et dokument i Word 2007

4 Klikk på "Microsoft Office" -knappen og deretter "Alternativer for Word".

5 Klikk på "Tilpass", velg deretter "Alle kommandoer," ligger i "Velg kommandoer fra" -liste.

6 Velg "Send til e-postmottaker," klikk "Legg til". E-postklienten vil åpne - vanligvis Outlook eller Outlook Express. Velg en mottaker. Navnet på filen vil være gjenstand for e-posten, og dokumentet vil allerede være festet. Klikk på "Send".

Gjennomgang et delt dokument

7 Dobbeltklikk på dokumentet når det har blitt returnert. Du kan gjøre dette innenfor e-postprogram, eller dra det vedlagte dokumentet til skrivebordet, og deretter åpne den.

8 Klikk på "Review" -kategorien, og klikk deretter på "Next". Word vil vise deg den første endringen i dokumentet. Klikk på "Godta" eller Avvis. "

9 Godta eller forkaste alle endringer i fellesdokumentet ved å klikke på pilen ved siden av "Avvis" eller akseptere "i Endringer-gruppen i kategorien Review. Klikk enten" Avvis alle "eller" Tillat alle ".

10 Lagre dokumentet når du er ferdig ved å klikke på "File" og deretter "Lagre som". Legg til "_r1" (for revisjon én) i tittelen på dokumentet, slik at det ikke blir forvekslet med den opprinnelige.