Hvordan Dele en kolonne med data i MS Excel

Dele en kolonne med data i Microsoft Excel med konvertere tekst til kolonner veiviseren. For eksempel kan en enkelt kolonne inneholde fornavn og etternavn, og du vil ha to kolonner, en for fornavn og ett for etternavn. For adresser, kan det være lurt å dele en kolonne i fire kolonner: gate, by, stat og postnummer. Kolonner kan deles med skilletegn - for eksempel avstanden mellom for- og etternavn - eller fast bredde. Fast bredde er ofte brukt for data import når det er satt tekststørrelser. For eksempel, de første navnene alle inneholder 10 tegn, selv om den siste flere er tomme mellomrom, og de siste navnene alle inneholder 15, så du angir kolonnen å dele på 10 tegn.

Bruksanvisning

Dele en kolonne Bruke Skilletegn

1 Velg kolonnen som inneholder dataene ved å klikke på kolonneoverskriften.

2 Klikk "Tekst til kolonner" i Dataverktøy-gruppen i kategorien Data for å starte veiviseren.

3 Velg "skilletegn" og klikk "Next".

4 Velg skilletegn. Dersom skilletegn er ikke i listen, skriver skilletegn i det andre feltet. Valgene er Tab, Semicolon, komma, Space and Other. Dataforhåndsvisningsruten viser en forhåndsvisning av resultatene. Klikk "Next".

5 Velg en kolonne format. Generelt konverterer numeriske verdier til tall, datoverdier til datoer og resten til tekst. Tekst konverterer alle data til tekst. Dato lar deg velge et datoformat. "Ikke importer Column" lar deg hoppe over kolonnen. Hvis du har valgt mer enn én kolonne, klikker du på den neste kolonnen i dataforhåndsvisningsruten og velge en kolonne format. Gjenta dette trinnet til du har formatert alle kolonnene.

6 Skriv inn en celleverdi i destinasjonsfeltet for å velge hvor de delte data vil gå. Hvis du ikke velger en destinasjon, vil Excel erstatte de opprinnelige dataene med de delte data. Klikk på "Finish".

Dele en kolonne Bruke fast bredde

7 Velg kolonnen som inneholder dataene ved å klikke på kolonneoverskriften.

8 Klikk "Tekst til kolonner" i Dataverktøy-gruppen i kategorien Data for å starte veiviseren.

9 Velg "fast bredde" og klikk "Next".

10 Plasser pause ved å klikke på tegnet tall på linjalen over dataforhåndsvisningsruten. Du kan flytte pause ved å klikke på pause linjen og dra det til riktig sted. Klikk "Next".

11 Velg en kolonne format. Generelt konverterer numeriske verdier til tall, datoverdier til datoer og resten til tekst. Tekst konverterer alle data til tekst. Dato lar deg velge et datoformat. "Ikke importer Column" lar deg hoppe over kolonnen. Hvis du har valgt mer enn én kolonne, klikker du på den neste kolonnen i dataforhåndsvisningsruten og velge en kolonne format. Gjenta dette trinnet til du har formatert alle kolonnene.

12 Skriv inn en celleverdi i destinasjonsfeltet for å velge hvor de delte data vil gå. Hvis du ikke velger en destinasjon, vil Excel erstatte de opprinnelige dataene med de delte data. Klikk på "Finish".