Hvordan dele en Microsoft Office Kalender Online

I dagens samarbeids og tilkoblede arbeidsmiljø, dele informasjon og tidsplaner på nettet er ikke bare et praktisk --- det er en nødvendighet. Microsoft Office Outlook er generelt tenkt som en e-postprogram, men det inkluderer også en fullt funksjonell kalender som kan deles på nettet via Microsoft Office Outlook-kalenderen delingstjeneste. Ved å dele kalenderen din på nettet, kan du ikke bare holde andre oppdatert på dine daglige aktiviteter, men også unngå de pesky telefonsamtaler og e-poster som spør hvor du er og hva du gjør.

bruksanvisning

1 Klikk på Microsoft Outlook-ikonet på skrivebordet. Hvis det ikke er noe ikon, klikker du på Windows "Start" -knappen, velg "Alle programmer" fra rullegardinmenyen, og klikk deretter på "Microsoft Office" -mappen og deretter på "Microsoft Outlook" for å starte programmet.

2 Klikk på "kalender" knappen på venstre side av skjermen, og deretter høyreklikk på kalenderen du vil dele online i navigasjonsruten under Mine kalendere. Klikk på "Publiser til Internett», etterfulgt av "Publiser til Office Online" i drop-down menyer som vises.

3 Følg instruksjonene på skjermen for å opprette en Windows Live ID-konto. Hvis du allerede har en konto, vil dette trinnet automatisk bli hoppet over.

4 Klikk på "Time Span", og angi hvor mange dager du ønsker kalenderen din skal være synlig på nettet.

5 Klikk på "Detaljer" og deretter på "Full Detaljer", "Tilgjengelighet Only" eller "Limited Detaljer", basert på den type kalenderinformasjon du ønsker å dele.

6 Klikk på "Tillatelser" og velg enten "Kun inviterte brukere kan se denne kalenderen" eller "Alle kan vise og søke etter denne kalenderen på Office Online", basert på dine preferanser.

7 Skriv inn et navn eller kort beskrivelse for kalenderen i "Beskrivelse" boksen slik at andre kan søke etter det på nettet (hvis dette alternativet er aktivert).

8 Klikk på "OK". Hvis du tidligere har valgt å invitere andre til å vise en privat kalender, klikker du "Ja" på dialogboksen som vises, ber deg om å sende en delingsinvitasjon til andre brukere.

Hint

  • Hvis navigasjonsruten er i minimert visning, klikk først på "Navigasjonsruten" og deretter på kalenderen du vil dele.
  • Din online kalender oppdateres automatisk basert på endringer du gjør i Outlook-kalenderen. Hvis du ikke vil at nettkalender for å oppdatere, klikk på "Avansert" -fanen og deretter på "Single Upload: Oppdateringer vil ikke lastes opp."