Hvordan dele en postboks ved hjelp av Outlook

Dele en postboks i Microsoft Outlook er en god måte å koordinere gruppeprosjekter blant ansatte i samme selskap, på en Microsoft Exchange-server. Nøkkelen til å samarbeide med kolleger er å dele rettigheter på en bestemt mappe. Disse tillatelsesnivåer finne ut hvilken rolle at hver medarbeider er ventet å spille i prosjektet lagres i mappen.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk "Postboks - (ditt navn)" og deretter "Deling". Etter å ha klikket "Legg", velg navnet på personer som du ønsker å gi tillatelser og klikk "Legg til" igjen. En rullegardinlisten vises som setter tillatelsesnivåer for kollegaer du har godkjent å dele prosjektet.

2 Velg ett navn på rullegardinlisten og velg tillatelsesnivået som du ønsker å gi til den aktuelle personen. Tillatelsesnivået er generelt rollene at hver medarbeider har på prosjektet. For eksempel, hvis prosjektet er en serie artikler, så rollene kan variere alt fra forfatter eller forlag forfatteren å anmelder.

3 Velg tilgangsnivået eller rollen du ønsker å gi til din kollega, og klikk "OK." Når dette er gjort, høyreklikker du mappen du ønsker å dele med din kollega, og klikk "Deling". Hvis du ønsker din kollega til å være i stand til å endre elementer i mappen blir delt, så sørg for å tildele vedkommende rollen som "Editor".

4 Høyreklikk på mappen og klikk "Deling" for å samarbeide om en mappe som ikke er under hovedmappene, for eksempel "Innboks", "Kontakter", "Calendar" og "Notes." Velg "Legg til". Velg kollega og under "Legg til brukere", velg "Legg til". Velg medarbeider navn på listen og tillatelsesnivået velger du "Ingen".

Hint

• Du må kanskje avslutte og starte Outlook for dine kollegaer mapper vises i navigasjonsruten.