Hvordan dele mapper i Outlook 2007

Microsoft Outlook er den mest populære e-post, kontakter og tidsstyring programvare som brukes av bedrifter. En av de mest attraktive funksjoner den har å tilby er at av delte mapper mellom disse brukere på samme Microsoft Exchange-server. Dette tillater brukere å dele kontakter, avtale kalendere og andre elementer.

Bruksanvisning

1

Åpne Microsoft Outlook og fra menyalternativene langs toppen, velg "Mail." Den post-vinduet vises.

2 Ved hjelp av musen, høyreklikker du på mappen merket "Innboks". En rullegardinmeny vises.

3 Velg "delingstillatelser" ved å klikke på den. En dialogboks også merket "Shared Tillatelser" åpnes.

4 Velg fanen merket "Tillatelser" fra øverst i dialogboksen. Klikk på knappen merket "Legg til". En liste over delegater vil vises.

5 Velg representanten med hvem du ønsker å dele mapper ved å klikke på navnet. Klikk "Legg til", og klikk "OK."

6 Klikk på "Tillatelser" kategorien i Outlook dag dialogboksen. Fra rullegardinmenyen, velg "Anmelder", deretter "OK". Du har delt en mappe i Outlook 2007.

Hint

• Dele en mappe betyr ikke at du gir tilgang til undermapper som er innenfor den mappen. Du må gjenta trinnene ovenfor for hver mappe og undermappe.
• Den delte mapper funksjonen er kun tilgjengelig for de som bruker Microsoft Exchange på samme server.