Hvordan Design Rapportene

Access-rapporter har flere deler, inkludert rapporten header, rapport bunntekst, sidetopp, side bunntekst og detaljer. Hver del av rapporten er delt inn i separate ruter i utformingsvisning. Rapporten header viser en rapport tittel i begynnelsen av rapporten. Innholdet i rapporten bunnteksten vises på den siste siden. Innholdet på siden topp- og bunntekst og data du drar fra en tabell eller spørring visning på hver side. Du kan spare tid ved hjelp av veiviseren for den grunnleggende utformingen av rapporten, og deretter tilpasse utformingen i utformingsvisning.

Bruksanvisning

Starter

1 Start Microsoft Access. Oppstarts åpnes.

2 Dobbeltklikk på databasen hvor rapporten vil bli opprettet. Velg "Rapporter" fra navigasjonsruten. For å tilpasse en eksisterende rapport, dobbeltklikker du på rapporten fra panelet til venstre og gå videre til neste avsnitt. Til å begynne med en ny rapport, klikker du på "Create" -kategorien og velg "Wizard Report" fra rapporter gruppen. Rapportveiviser åpnes.

3 Gå til "Tabeller / spørring" -menyen. Velg spørringen eller bordet du ønsker å trekke for rapporten. Dobbeltklikk på noen felt du vil legge til fra tilgjengelige felt.

4 Klikk "Next" for å vise feltene av en bestemt gruppe, og klikk "Next" for å sortere postene. Hvis du vil sortere en post, velge feltet du vil sortere fra rullegardinmenyen ved et tall. Trykk på "Stigende" knappen for å veksle mellom stigende og synkende rekkefølge.

5 Klikk "Next" og velg oppsettet for rapporten. Alternativene inkluderer trappet, blokk og disposisjon. En forhåndsvisning av det valgte oppsettet vises som det er valgt. Velg sideretning. Å tillate felt å passe på siden, sjekk "Juster feltet bredde slik at alle felter plass på en side."

6 Klikk "Next" for å style den rapporten, og skriv en rapport tittel. Klikk "Endre rapportens utforming" og "Finish" for å åpne rapporten i utformingsvisning. Gå videre til neste avsnitt.

Tilpasse Design

7 Klikk i boksen rundt eventuell tekst du vil formatere. Gå til "Home" -kategorien og velg "Skrift", "Font Size" eller "Skriftfarge" for å tilpasse den.

8 Klikk på et element disposisjon for å flytte den. Hold nede musen og dra elementet der du vil ha den vises.

9 Øke eller redusere størrelsen på enkelte deler. For å endre størrelsen manuelt, plasserer musepekeren rett over linjen som skiller delen. Dra den ned for å forstørre eller skyve den opp for å redusere den. For å endre størrelsen på den automatisk, klikker du på avsnittet du vil endre størrelse og gå til Property Sheet oppgaveruten. Velg "Format" -fanen og endre nummeret for "Høyden".

10 Gå til Property Sheet oppgaveruten og "Format" -kategorien for å endre bakgrunnsfargen på noen del. Klikk på "Back Color" drop-down menyen for å velge et tema farge. Klikk på "Build" knappen ved siden av rullegardinmenyen for å velge din egen farge.

11 Gå til "Design" -fanen og kontrollar for å legge til et bilde til design. Klikk på "Logo" knappen for å vise dialogboksen Sett inn bilde. Finn og dobbeltklikk på logoen du vil sette inn. Dra bildet til den delen du vil den skal gå.

12 Klikk på "Home" -kategorien for å forhåndsvise design og velg "View" og "Print Preview" fra Views panel. For å gå tilbake til design, klikker du på "Lukk Forhåndsvisning Skriv ut" -knappen under fanen Forhåndsvisning.