Hvordan direkte e-post fra innboksen til en bestemt postboks

E-post boks regler hjelpe deg med å administrere og organisere e-postene dine som om du skulle bruke en elektronisk arkivskap. I stedet for å ha alle dine e-poster i innboksen, kan du sortere og organisere dem i egne mapper. Organisere på denne måten hjelper deg med å identifisere og finne din e-post som du ville finne filer i mapper. Direkte e-post fra innboksen ved å opprette en regel eller filter. Regelen vil automatisere denne prosessen og flytte e-post automatisk når e treffer innboksen.

Bruksanvisning

Microsoft Outlook 2010

1 Høyreklikk på innboksen i navigasjonsruten. Velg "Ny mappe". Skriv inn et navn i boksen Navn, og klikk "OK". Mappen vises under innboksen.

2 Klikk på en av e-poster i innboksen. Klikk på fanen hjem og velg "Rules". Klikk "Alltid flytte meldinger fra." Klikk på mappen for å flytte e-post til.

3 Klikk på "OK". Den "suksess" rask boks vises. Velg "Kjør denne regelen på meldingen allerede i gjeldende mappe." Outlook vil da flytte all e-post fra avsender til den angitte mappen eller postkassen.

Google Mail (Gmail)

4 Få tilgang til Gmail-kontoen. Klikk på en e-post som du ønsker å bruke en regel. E-posten vil vise. Klikk på riktig "svar" -knappen rullegardinpil. Velg "Filtrer meldinger som denne." Klikk på "Next Step" -knappen.

5 Klikk på "Apply en etikett." Hvis det er nødvendig, klikker du på "ny etikett." Den dialogboksen Ny etikett vises. Skriv inn et navn for den nylig merket mappen og klikk "OK."

6 Klikk på "Opprett filter". Bruk dette filteret til de resterende e-post i innboksen ved å klikke på "gjelder også for" alternativet.

Yahoo Mail

7 Få tilgang til Yahoo e-postkonto. Klikk på "Options" -knappen i øvre høyre hjørne. Velg "Flere alternativer."

8 Klikk på "Filter" -fanen i venstre oppgaveruten. Klikk "Legg til filter." Legg til et navn for filteret i "Filter Name" -boksen. Legg filterkriteriene i gitt plass. For eksempel, hvis du ønsker å flytte all e-post fra en bestemt avsender til en spesiell mappe, skriver e-post i "Sender" boksen og velg mappen i "Flytt til mappe" -delen.

9 Klikk på øvre "Lagre" for å bruke dette filteret til din innboks.