Hvordan du bytter fra Outlook 2003 til Outlook 2007

Gjøre overgangen fra Outlook 2003 til 2007-versjonen av programvaren lar deg dra nytte av bredere støtte for Web-postservere, bedre kalender og planlegging verktøy, og en forbedret integrasjon med andre Microsoft Office-programmer. Uansett om du installerer Outlook 2007 på en ny datamaskin eller bare oppgradere din versjon av Office på en eldre maskin, må du eksportere data og innstillinger fra Office 2003 før migrere til den nye versjonen. Noen enkle hurtigtaster lar deg gjøre dette uten mye oppstyr.

Bruksanvisning

Back Up Outlook 2003

1 Koble til en USB-minnepinne eller ekstern til datamaskinen med Outlook 2003 på den. Vent til Windows for å oppdage og initialisere lagringsenheten.

2 Klikk "Start" og deretter "Control Panel". Dobbeltklikk på "Mail" -ikonet i Kontrollpanel.

3 Klikk på "Vis profiler" linken. Klikk på profilen for å sikkerhetskopiere, og klikk deretter på "Properties".

4 Klikk på "personlige mapper" under "Navn" spissen. Klikk på "Settings" -knappen. Marker banen teksten i boksen, og trykk "Ctrl" + "C"

5 Klikk "Start" og deretter "Run." Plasser markøren i "Run" boksen, og trykk "Ctrl" + "V." Trykk på "Enter" -tasten. Windows Explorer åpnes og viser mappen med Outlook PST-fil. Marker filnavnet, og klikk deretter på "Edit" og "Copy" på menylinjen.

6 Åpne stasjonen mappevinduet for USB flash-stasjon eller en ekstern harddisk i Windows Utforsker. Klikk på "Edit" og deretter "Lim inn" på menylinjen for å kopiere PST-filen til den eksterne lagringsenheten.

Importer profil i Outlook 2007

7 Koble flash-stasjon eller en ekstern harddisk til den nye datamaskinen. Åpne Microsoft Outlook 2007.

8 Klikk på "File" og deretter "Open". Klikk på "Import" knappen, deretter "Importer fra et annet program eller fil." Klikk på "Neste" -knappen, og klikk deretter på og velg "Outlook-datafil (PST)." Klikk "Next" for å åpne "Import Outlook datafiler" -vinduet.

9 Klikk "Bla gjennom" og deretter navigere til USB flash-stasjon eller en ekstern harddisk der du kopierte PST-fil fra den gamle datamaskinen. Marker PST filnavnet, og klikk "Åpne".

10 Klikk på «Erstatt duplikater med elementer importert" og deretter "Next". Vent til Outlook 2007 for å importere 2003 profil og meldinger fra PST-fil. Klikk på "Finish" når du blir bedt. Alle meldinger og profilinnstillinger fra installasjonen Outlook 2003 er nå tilgjengelig på den nye datamaskinen med Outlook 2007.