Hvordan du endre din nåværende utskriftsinnstillinger i Word 2007
Microsoft Office Word 2007 inneholder alternativer for å angi papirstørrelse, marger, antall sider per ark og andre innstillinger som bestemmer hvordan et dokument skrives ut. Andre utskriftsinnstillingene, for eksempel tosidig utskrift og utskriftskvaliteten blir satt da dokumentet, og er avhengig av skriverens funksjoner og muligheter, og programvaren kjører skriveren.
utskriftsalternativer
Alternativer for Word lar deg angi hva som blir skrevet ut og oppdaterer automatisk dokumentet før utskrift. Tilgang til disse alternativene ved å klikke på "Office-knappen," klikke "Alternativer for Word", og velge "Display" fra knappene på venstre side av Alternativer for Word-vinduet. De to første gruppene er visningsalternativer for å sette den måten dokumentene vises på skjermen. Se nederst gruppen, merket "Utskriftsvalg." En hake i boksen ved siden av alternativet viser alternativet er aktivert.
"Print tegninger som er opprettet i Word" lar utklipp, figurer, bilder, Smart Art og annen grafikk satt inn i dokumentet som skal skrives ut når dette alternativet er valgt.
"Print bakgrunnsfarger og bilder" sett om side farger og bakgrunner er skrevet ut.
"Print dokumentegenskaper" skriver ut en side som inneholder de definerte dokumentegenskaper, for eksempel filnavn, mal, forfatter, og sist lagret dato. Dokumentegenskaper er tilgjengelige i henhold Forbered på Office-knappen.
"Print skjult tekst" angir om skjult tekst skrives ut. Skjult tekst kan vises på skjermen ved å sjekke "Skjult tekst" under "Vis alltid disse formateringsmerker på skjermen." Hvis "Print skjult tekst" er aktivert, vil skjult tekst også vises i Forhåndsvisning.
"Oppdater felt før utskrift" angir om felt, for eksempel datoer og innholdsfortegnelser, er oppdatert før utskrift.
"Update koblet data før du skriver" angir om koblede regneark, bilder og andre objekter er oppdatert med den nyeste versjonen lagret på disken før utskrift.
Side oppsett
alternativer for sideoppsett er tilgjengelige i kategorien Sideoppsett. Klikk på "Page Setup" ikonet nederst i høyre hjørne på Sideoppsett gruppen for å åpne siden Oppsettinnstillinger vinduet. Kategorien Marginene inneholder innstillinger for marger, papirretning, antall sider per ark. Kategorien Papir inneholder innstillingene for papirstørrelse og kilde. Kategorien Layout inneholder innstillinger for vertikal justering, topp- og bunntekstinnstillinger og type pause satt inn når "Bruk på" alternativet er satt til "Fra dette tidspunktet."
skriver~~POS=TRUNC innstillinger~~POS=HEADCOMP
Hver skriver er forskjellige og har ulike funksjoner, funksjonene og innstillingene. Når du velger "Skriv ut" fra Office-knappen, vises vinduet utskriftsalternativer grunn Word, som gir innstillinger for å velge skriveren, sette sidene skal skrives ut, antall kopier og andre alternativer som er felles for alle dokumenter. Når du har valgt skriveren, klikker du på "Properties" -knappen ved siden av skrivernavnet for å angi skriverspesifikke alternativer. Vanlige skriverfunksjoner som kan stilles er toere tosidig utskrift, flere sider per ark, flere ark per side, papirtype, gråtoner eller farge, og utskriftskvalitet. Se i skriverens dokumentasjon for informasjon om funksjonene og hvordan du bruker dem.