Hvordan du flytter Googles e-post til Dokumenter

Google Mail er en kraftig mailing klientprogram, men det har sine begrensninger. Ett spesielt problem at Gmail-brukere klager ofte om er det faktum at e-post ikke kan være direkte omgjort til Docs (Googles dokument database applikasjon). Noen ganger innholdet i en e-samtale blir et flott utgangspunkt for en ny artikkel eller rapport. I stedet for å ta seg tid til å kopiere, lime inn, lagre og laste opp et nytt dokument gjennom PCen, har Google laget en Labs plugin som kan flytte en e-post til Google Dokumenter med noen få klikk på en knapp.

Bruksanvisning

1 Logg deg på Google-kontoen, og klikk på "Settings" -knappen i øvre høyre hjørne av skjermen. Klikk på "Labs" fanen ligger på Innstillinger alternativmenyen, og en ny side skal vises med en liste over Labs plugins og applikasjoner.

2 Rull ned den alfabetiske listen til du finner "Opprett et dokument" program. Sjekk "Aktiver" knappen ved siden av programmet, og trykk på "Lagre endringer" knappen helt nederst på siden.

3 Åpne en e-post som du ønsker å lagre som et Google-dokument, og klikk på den blå "Opprett et dokument" linken øverst til høyre på e-vinduet. Den plugin vil automatisk lagre alle meldinger med den e-postens emnefeltet i et dokument, inkludert eventuelle svar på e-posten.

4 Gjenta prosessen for eventuelle andre e-poster du ønsker å lagre som et dokument og åpner Google Docs vinduet for å redigere og / eller dele dem.

Hint

• Google Labs er en testplass for eksperimentelle plugins og programmer som ennå ikke er utgitt for hoved Gmail-tjenesten. Den Opprett et dokument plugin skal fungere feilfritt, men andre kanskje ikke. For å deaktivere eventuelle Labs programmer som avlytting system, klikker du på Escape Hatch linken som ligger på toppen av Labs siden.