Hvordan du formaterer en Checkmark Query i Access

Når du oppretter en database spørring som gjør det mulig for "Ja" eller "Nei", eller "sann" eller "false" svar på dataorienterte spørsmål, danner den en spørring nyttig for mange formål, inkludert å gjøre valg for utskrift elementer fra en liste. Dette er kjent som en "check-mark spørring." Disse spørsmål kan også brukes som grunnlag for en enkel, men omfattende inngangssignal til en form som ellers ville kreve komplisert koding. Boolske spørringer er grunnlaget for innsjekking mark spørringer.

Bruksanvisning

Opprette en spørring som Lar Sjekk Marks å velge dataene

1 Bruk hake spørringer for å velge en del av et sett med data. For å opprette en spørring som dette, må aktuelle tabellene finnes. Praktisk talt ethvert bord kan brukes for en hake spørring, men et nyttig eksempel er en database med kunderegistre. For å sette disse dataene opp for en spørring, alt du trenger er et felt som fanger "Ja" - "Nei" input. Senere kan dette feltet brukes til å avgjøre om dataene vil bli inkludert i de viste resultatene ved hjelp av en ny spørring som bruker "Ja" - "Nei" input som et kriterium.

Du kan lage en tabell av kunderegistre for dette formålet, bruker Access Table Designer. (MS Access inneholder eksempel databaser som du kan bruke til å lage din egen kundepost tabell.) Eller alternativt bruke en tabell som du allerede har og legge til et ekstra felt til det, "boolsk" Ja / Nei-feltet, til venstre (eller toppen ) enden av feltet listen.

2 Når du har lagt boolsk felt, kan du se tabellen i databladet visning, og det vil vise hake kolonnen til venstre, og du kan sjekke dem eller la dem ukontrollert som ønsket. Du kan sjekke alle radene i tabellen i denne kolonnen.

Tabellen kan være et sett av kunde navn og adresser, inneholder en liste over kundenavn til venstre, og flere attributter er varierte mot høyre, for eksempel firmanavn, gatenummer og adresse, by navn og stat, etterfulgt av zip kode. Selv om du kan begrense listen over kunder til de som har sitt forretningssted i Los Angeles, California, ved å angi dette som et kriterium under "By" feltet, kan du nå også enkelt ut disse spesielle kunder som har en hake sjekkes mot navnene deres.

Du kan enkelt gjøre dette ved å velge merket felt ved siden av de kundene du ønsker å inkludere ved hjelp av denne metoden. Deretter kan du skrive ut bare disse navnene fra bordet ved å bruke resultatene av denne nye hake søket.

3 Du kan lage spørringen i Access Query utforming skjermen, tar de enkelte feltene du vil i finalebordet, og ved hjelp av merket felt som et kriterium for første spørringen feltet, og bruke stjernen (capture alle felt) i en tilstøtende lokasjon.

Gjør hake kriteriene lik "JA" ved å skrive inn ordet, "JA" (uten anførselstegn) i "Kriterier" feltet nederst.

Kjør spørringen ved å klikke på det røde utropstegn "Kjør" -knappen på toppen. Alle radene som ble sjekket i tabellen vil vise og noen som ikke var, vises ikke i den resulterende tabellen.