Hvordan du lagrer en PDF i Microsoft Word

Sparer Portable Document Format (PDF) dokumenter i Microsoft Word er en ny funksjonalitet som ble introdusert med Office 2007. Denne plug-in lar deg lagre formaterte dokumenter og sende dem til brukere som kan eller ikke kan ha Microsoft Word. Brukeren kan laste ned plug-in for fri bruk av Microsoft-nettstedet.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsofts nettsted for å laste ned PDF / XPS plug-in (se Ressurser). Last ned filen til datamaskinen ved å klikke på "Lagre som PDF / XPS" kjørbar fil. Når den er ferdig lasting på datamaskinen, dobbeltklikker den kjørbare filen. Når gjennomføringen filen er lastet kjører, starter datamaskinen.

2 Åpne Microsoft Word 2007 og skriv noen ord inn i det tomme dokumentet. Klikk på "Office" -knappen og velg "Lagre som". Velg alternativet for "PDF eller XPS" format. En "Publiser som PDF eller XPS" åpnes.

3 Legg merke til "Lagre som type" er PDF. Skriv inn et filnavn i "File Name" feltet. Velg filen optimalisering nivået du ønsker å bruke. Hvis du bruker dette som en utskriftsdokument, velger du "Standard". Hvis du bruker dette som elektroniske dokumentet, velger du "Minimer". Endre Lagre i stedet ved å klikke på "Lagre i" rullegardinlisten. Klikk "Publiser" når disse endringene er gjort. Dette PDF-dokumentet er nå tilgjengelig for visning, e-post, eller utskrift. Dersom det gjøres endringer i det opprinnelige Word-dokument, kan du re-lagre det som en PDF-fil for å overstyre denne filen.

Hint

• Når du laster PDF / XPS plug-in, er det satt inn alle Microsoft Office 2007-programmer på datamaskinen. Du trenger ikke å kjøre denne plug-in igjen.