Hvordan du oppretter e-postgrupper

Microsoft Outlook er en av de beste e-postprogrammer i verden og gir brukerne en rekke viktige funksjoner for å forbedre e-postaktivitet. Utsikter tillater brukere å opprette en e-postgruppe for enkelt å sende masse e-post til et visst antall kontakter i adresseboken. Med e-postgrupper, bare gruppen må klikkes for å levere en melding til hele gruppen, i stedet for enkeltvis velge eller skrive hvert medlem av gruppen i "Til:" -feltet på e-post.

Bruksanvisning

1 Start din Outlook-programmet på skrivebordet og åpne programmets hjemmeside.

2 Klikk på ikonet i øverste verktøylinjen på hjemmesiden din "Address Book" i "Verktøy" -menyen. Ikonet er formet som en liten åpnet bok.

3 Klikk "Ny oppføring" i "Adressebok" pop-up menyen. Dette ikonet er formet som en liten profil kort med et bilde på den.

4 Klikk på «Ny distribusjonsliste" i "New Entry" -menyen og klikk "OK."

5 Skriv inn et navn for gruppen i "Navn" -feltet og klikk "Velg medlemmer" til individuelt velge medlemmer fra kontaktlisten eller klikk "Legg til ny" for å skrive en ny e-post adresse i din gruppe.

6 Klikk "Lagre" nederst på siden etter at du er ferdig med å legge til kontakter og e-postgruppe er fullført. For å sende en e-post til gruppen din, finne navnet på gruppen i kontaktlisten eller adresseboken og klikk på den for å legge den til din e-post.