Hvordan du utskriftsfletting etiketter i Outlook 2007?

Microsoft Word gjør det enkelt for deg å flette et dokument eller en etikett mal med en eksisterende datakilde. Du kan ha utført post fusjonerer ved å opprette en datatabell i et regneark, skrive inn navn og adresse på de du ønsket å kontakte. Hvis du allerede har denne informasjonen i din Outlook-adresselisten, men du trenger ikke å gå til alle bryet med å lage et regneark. Du kan lage flette etiketter med Outlook 2007 kontakter og Microsoft Word 2007.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word. Gå til fanen "masseutsendelser", klikk på pilen under "Start utskriftsfletting" og velg "Step by Step veiviseren for utskriftsfletting." Den oppgaveruten Utskriftsfletting åpner på høyre side av vinduet.

2 Plukk "Etiketter" under "Velg dokumenttype" klikk "Next". Klikk på "Merk Options" -lenken. Velg etikettstørrelsen du vil skrive ut, og klikk "OK." Klikk "Next" i oppgaveruten.

3 Velg "Velg fra Outlook-kontakter" under "Velg mottakere." Klikk på "Velg kontaktmappe" for å åpne "Velg Kontakter" i dialogboksen. Velg mappen med kontaktene du vil bruke i sammenslåingen, og klikk "OK."

4 Velg kontaktene du vil ha med i utskriftsflettingen fra "Mottakere for utskriftsfletting" dialogboksen og klikk "OK." Klikk "Next" på oppgaveruten.

5 Sett inn en adresse blokk eller andre felt du vil ha med på etikettene ved å velge alternativer under "Ordne etikettene." Klikk på "Oppdater alle etiketter" knappen for å legge disse feltene til alle dine utskriftsfletting etiketter. Klikk "Next" på oppgaveruten. Klikk "Next" igjen for å fullføre utskriftsflettingen.