Hvordan Duplicate Ord i Excel

Microsoft Excel 2010 gir muligheten til å automatisk fullføre oppføring av teksten i cellene når teksten eksisterer i andre cellene i kolonnen. Ved å skrive en unik kombinasjon av bokstaver Excel foruts repetisjon av et bestemt ord eller tekst fra andre celler, og tilbyr seg å automatisk fylle i cellen. Denne funksjonen kan være nyttig når du legger inn en rekke tekstoppføringer som gjentas. Lær hvordan du bruker denne funksjonen, og for å slå det av hvis det ikke lenger er ønsket.

Bruksanvisning

1 Dobbeltklikk på ikonet på skrivebordet eller klikk på "Start", "Alle programmer," "Microsoft Office" og Microsoft Excel 2010 "for å starte Microsoft Excel.

2 Skriv inn et ord i den første cellen, og trykk "Enter" for å godta inndata og flytte til den neste cellen ned.

3 Skriv inn et annet ord som starter med en annen bokstav i den andre cellen ned den første kolonnen, og trykk enter.

4 Skriv den første bokstaven i enten ord tidligere inngått kolonnen og Excel vil tilby å automatisk fullføre entry for å matche den tidligere angitte cellen. Trykk "Enter" for å godta innreise eller fortsette å skrive for å lage en ny oppføring.

5 Trykk på "Delete" -tasten og trykk "Enter" hvis du skriver en kortere versjon av den tidligere angitte ordet å godta informasjon som du skriver i stedet for automatisk fullføring forslag.

6 Klikk på "File", "Alternativer" og klikk på "Avansert" menyvalg til venstre for å gå gjennom innstillingene for automatisk fullføring. Slå automatisk fullføring på ved å sjekke "Aktiver Autofullfør for celleverdier" boksen eller slå den av ved å fjerne merket. Klikk "OK" for å lagre innstillingen.

Hint

• Skriv inn de første bokstavene i et ord før oppføringen bare matcher et av de andre å legge inn tekst i kolonnen og Excel vil tilby å automatisk fylle i cellen når mer enn én celle matcher den første bokstaven skrevet.
• Trykk slett å avkorte en oppføring som Excel antyder som en automatisk fullføring for en celle hvis teksten er ikke det som er ønskelig eller fortsette å skrive til oppføringen i den gjeldende cellen ikke lenger samsvarer med andre data som tidligere inngått en annen celle i den samme kolonnen.
• Lagre regneark ofte for å unngå tap av data.