Hvordan e-post fra Outlook

Microsoft Outlook er et program som selges med Office Suite av applikasjoner. Microsoft Outlook har et grensesnitt der du kan vise innboksen og sende e-post til brukere i selskapet eller på Internett. Den e-tjenesten er kontrollert av din e-vertsserver, så trenger du bare å skrive e-post og oppgi riktig mottakerens e-postadresse for å sende en melding.

Bruksanvisning

1 Klikk på Windows "Start" -knappen og velg "Alle programmer". Klikk på "Microsoft Office", deretter "Microsoft Outlook" for å åpne programmet. Hvis e-postleverandøren krever at du logger inn hver gang du kobler til, skriver inn brukernavn og passord for å logge på serveren.

2 Klikk på "Ny" knappen og velg "E-postmelding." Dette åpner "Ny melding" mal hvor du skriver e-postmeldingen og mottakeradresse.

3 Klikk på "Til" ikonet for å åpne kontaktlisten din. Dobbeltklikk på en kontakt for å velge en lagret mottaker i kontaktlisten din. Du kan også skrive en e-postadresse i "Til" tekstboksen. For å sende til flere mottakere, bruker et semikolon mellom hver e-postadresse. Gjenta dette trinnet for "CC" og "Blindkopi" tekstbokser. "CC" e-postadressen din e-post en kopi til en annen bruker. Den "BCC" e-postadresse gjør den samme prosessen. Forskjellen mellom de to adressefeltene er at BCC er "Blind Carbon Copy", så den viktigste mottakeren i "Til" -feltet ser ikke adressene i blindkopi-feltet. Den viktigste mottakeren kan se de andre mottakerne i "CC" -feltet.

4 Skriv inn et emne i "Emne" tekstboksen. Skriv inn meldingen i "Body" i e-postmalen. Hvis du har et vedlegg du vil sende for eksempel et Word-dokument eller bilde, klikk på "Vedlegg" ikonet og velg dokumentet på datamaskinen din.

5 Klikk på "Send" -knappen. E-postmeldingen er sendt til mottakerne. Hvis mottakerens e-postadressen er feil, får du en e-postmelding som forteller deg meldingen ble ikke sendt, og mottakeren ikke mottar den.