Hvordan eksportere data fra Business Contact Manager Database

Hvordan eksportere data fra Business Contact Manager Database


Business Contact Manager i Microsoft Outlook ikke bare lar deg holde oversikt over informasjon knyttet til kunder, leverandører og kunder; applikasjonen kan du også eksportere kontaktinformasjonen fra programmets databaser til et annet program. Under eksportprosessen blir kontaktinformasjon automatisk konvertert og behandlet - du trenger ikke et tredjepartsverktøy eller verktøy. Når kontaktinformasjon eksporteres, kan du redigere, lagre eller skrive det, samt sende data til en annen person.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start", "Alle programmer," "Microsoft Outlook".

2 Klikk på "Business Contact Manager" ikonet. Klikk "Databaseverktøy", "Import og eksport".

3 Klikk "Eksportere en fil." Klikk "Next".

4 Klikk på filtypen du ønsker å eksportere til. "Business Contact Manager-data (.bcm)", "Business Contact Manager Tilpasninger (.bcmx)" eller "kommadelte verdier (CSV)" Hvis du planlegger å bruke kontaktinformasjonen i et regnearkprogram som Microsoft Excel, klikk på "kommadelte verdier (CSV)" entry.

5 Klikk "Next". Den "Business Data Import og eksport" wizard starter.

6 Klikk "Next".

7 Følg instruksjonene på skjermen for å velge en katalog der du vil lagre den eksporterte filen. Du kan lagre filen til en annen datamaskin, en Universal Serial Bus (USB) stasjon, CD, diskett eller en annen datamaskin på hjemme- eller bedriftsnettverk.

8 Klikk på "Finish" når du blir bedt.

Hint

  • Hvis du har planer om å sende den eksporterte filen til noen via e-post, velger du "Kommadelte verdier (CSV)" format.
  • De "Kommadelte verdier (CSV)" format kan også brukes i tekstbehandling og designapplikasjoner.