Hvordan elektronisk signere et Word-dokument
Elektronisk signering Word-dokumenter sparer både tid og papir; det frigjør deg fra å måtte skrive ut kontrakter og andre sensitive dokumenter kun for å signere og fakse dem. Du kan ganske enkelt åpne dokumentet på datamaskinen, koble elektronisk signatur, og deretter sende den til riktig adresse. Elektroniske signaturer er også en fordel hvis du håper å eliminere bruken av papir i kontoret eller bedriften.
Bruksanvisning
1 Opprett og lagre en digital kopi av signaturen din ved hjelp av én av følgende metoder:
1) Bruk fingeren til å trekke din signatur på en berøringsfølsom mobil enhet. Dette kan gjøres i et program som fyllepenn. Send bildet til datamaskinen.
2) Registrer ditt navn til et hvitt ark ved hjelp av en penn. Ta et bilde av papir med digitalkameraet. Send bildet til datamaskinen.
3) Åpne en grafikk program som MS Paint. Bruk musen til å tegne din signatur på skjermen. Lagre bildet til datamaskinen.
4) Gå på nettet og besøke MyLiveSignature (http://www.mylivesignature.com/mls_sigdraw.php). Bruk musen til å tegne din signatur på skjermen. Klikk på Opprett Signatur, og laste ned bildet til datamaskinen.
2 Gå til Microsoft Word. Åpne dokumentet som krever en signatur, og flytte markøren til der signaturen skal plasseres.
3 Gå til verktøylinjen øverst på skjermen. Klikk Sett inn. Velg bilde fra rullegardinmenyen, og klikk på Fra fil. Finn stedet der bildet av signaturen din er lagret, og klikk på Sett inn. Din signatur skal vises der markøren er plassert.
Hint
- Hvis du velger å fotografere et stykke papir med din skriftlige signatur, bør du ta flere bilder. Dette vil øke sannsynligheten for å få en god, klart bilde. Om nødvendig kan du bruke mobiltelefonen kamera i stedet for et digitalt kamera.
- Snarere enn å bruke digital bildebehandling, kan du også lage en digital kopi av signaturen din ved hjelp av en elektronisk ressurs som Google Docs eller Splash Up. Med Google Docs, kan du opprette en gjennomsiktig kopi av signaturen din.
- Ikke forveksle elektroniske signaturer med digitale signaturer, som bare kan erverves gjennom sertifiseringsinstanser.
- Selv om de fleste land godtar elektroniske signaturer som juridisk bindende, noen land ikke. Gjør deg kjent med lovene i landene før du sender dem elektronisk signerte dokumenter.