Hvordan eliminere koder når du limer inn et Word-dokument til Yahoo e-post

Microsoft Word har flere nyttige formateringsfunksjoner, noen av dem er spesielt utviklet for Word og ikke ment å bli tolket av applikasjoner utenfor Microsoft Office produktlinje. Disse funksjonene, som for eksempel krøllete anførselstegn, lange em-streker og punktlister, mens nyttig når du skriver et Word-dokument, kan føre til morsomme symboler og koder som skal vises i teksten kopiert fra Word inn i andre programmer, som for eksempel Yahoo! e-post. For å unngå dette problemet, må du kle koder fra Word tekst før du kopierer og limer det inn i kroppen av e-postmeldingen.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet du vil kopiere inn i Yahoo e-post.

2 Klikk på "File" -menyen (eller "Office" -menyen hvis du bruker Word 2007) og velg "Lagre som".

3 Velg "Bare tekst (.txt)" fra drop-down liste over filformater i dialogboksen Lagre som.

4 Klikk på "Lagre" -knappen for å lagre dokumentet i dette nye formatet.

5 Lukk dokumentvinduet og åpne TXT-filen du nettopp lagret. Du vil merke at alle Word-spesifikke formatering, for eksempel fet skrift, understreking og kursiv, er nå borte. Også noen auto-format funksjoner, for eksempel nummererte lister, punktlister eller innrykk, er fjernet fra teksten.

6 Dra over teksten med musen for å velge det, og trykk "Ctrl" + "C" for å kopiere den markerte teksten.

7 Åpne nettleseren og logg deg på Yahoo! e-postkonto.

8 Klikk på "Ny melding" -knappen, og klikk for å plassere markøren i kroppen av e-postmeldingen.

9 Trykk "Ctrl" + "V" for å lime inn den kopierte teksten fra Word til e-postmeldingen Yahoo!. Teksten vil ikke ha noen koder eller morsomme figurer fra Word i det og skal vise seg normalt.

Hint

  • Hvis du vet på forhånd at innholdet i Word-dokumentet du jobber med vil måtte gå inn i kroppen til en Yahoo! e-postmelding, bruker ikke noen fancy formatering eller automatiske Word funksjoner, for eksempel kuler eller linjenummerering, siden å lagre dokumentet som "tekst" for å overføre til Yahoo vil fjerne den.
  • Yahoo! e-post kan tolke HTML. For kompliserte Word-dokumenter som ikke vil se bra ut når de lagres som "bare tekst" kan du prøve å lagre dem som HTML i stedet for å se om det kopierer og limer bedre inn i e-postmeldingen.
  • Du kan også kopiere og lime inn i Word-dokumentet tekst i Windows Notepad før du kopierer og lime inn i e-postmeldingen. Lime inn tekst i Notisblokk også striper av noen spesiell Word formatering.
  • Når du har limt inn teksten i e-postmeldingen, kan teksten vises som en stor avsnitt i stedet for pent plasserte avsnitt. I så fall må du redigere det å legge ekstra linje mellomrom mellom avsnittene eller gjøre andre mindre formateringsendringer slik at det er lettere for mottakeren å lese den innlimte teksten.
  • Hvis du trenger å sende en kompleks Word-dokument med mye spesiell formatering via Yahoo! e-post, ikke prøv å lime det inn i kroppen av meldingen. Sende det som en Word-vedlegg. Hvis mottakeren er opptatt av virus fra et Word-vedlegg, lagre dokumentet som en PDF-fil i Word-programmet, og legge ved PDF-filen til e-postmeldingen.
  • Hvis mottakerens e-postklienten ikke kan tolke HTML og du prøver å lime inn Word-dokumentet lagres som HTML i stedet for ren tekst i e-postmeldingen, vil formatet på meldingen tilbake til vanlig tekst når de vises, som kan endre hvordan det vises på skjermen for å personen prøver å lese den.