Hvordan eliminere visse data fra en spørring i Access 2003

Microsoft Access 2003 er en kraftig database program som brukes til å lagre tilkoblede tabeller av data. Spørringer i Access 2003 bruker en kombinasjon av betingede uttalelser og kriteriene for å finne bestemte deler av data fra databasen. Brukeropprettede spørringer bruke en kombinasjon av kriterier (tekst, tall, datoer), betinget operatører (<,>, =) og valg operatører (AND, OR) for å finne samsvarende oppføringer fra databasen.

Bruksanvisning

Nøyaktig eller Sammen Match spørringer

1 Åpne din database i Microsoft Access. Åpne "Objekter" -menyen og velg "Query" og "New".

2 Velg "Design View." Velg tabellene du ønsker å spørre, og klikk "Legg til". Klikk "Lukk" når du er ferdig.

3 Dobbeltklikk hvert felt du ønsker å søke å legge dem til i listen søket nederst.

4 Klikk for å velge "Kriterier" cellen under det feltet du ønsker å søke. Skriv inn hva slags informasjon du er spørring. Avhengig av hvilken type av feltet, kan denne verdien være tekst, tall, datoer, klokkeslett eller ja og ingen verdier. For eksempel hvis du skriver "Mary" som kriterier for et navnefelt vil søke etter alle oppføringer for navnet "Mary".

5 Skriv sammenligningsoperatorer i kriterie celle for å teste spørres data. For eksempel "<7000" lokaliserer data mindre enn 7000, "> = 5" lokaliserer data som er større enn eller lik 5, og "<> 7,25" lokaliserer data som ikke er lik 7,25.

6 Klikk "Kjør" for å kjøre spørringen og finne data som samsvarer med kriteriene.

Multiple Tilstand spørringer

7 Velg det første feltet og skriv inn de betingede kriteriene som tekst, tall eller betinget operatører.

8 Velg det andre feltet og inn i neste tilstand. Gjenta dette for alle andre felt i søket.

9 Type "Og" i mellom flere av kriteriene i samme felt for å søke å kreve begge forholdene. For eksempel "EmployeeNum <7 Og EmployeeNum> 2" returnerer alle data mellom to og syv.

10 Oppgi kriterier inn i "Eller" cellen under "Kriterier" cellen for å finne data som samsvarer eller begge delene av kriterier. For eksempel kriteriene for "A" og en "Eller" av "B" lokaliserer noen oppføringer som samsvarer med "A" eller "B."

11 Type datoer med en

"" for å finne bestemte oppføringer. For eksempel "/ 2002" lokaliserer alle oppføringer i 2002. "* / 3/1998" lokaliserer alle oppføringer på den tredje dagen i hver måned i 1998.

12 Skriv ord med "" for å finne tekst med forskjellige verdier. For eksempel, "er" lokaliserer ord som slutter på "er" slik som "dette" eller "Chris". Spørringen "R * ng" ville finne verdier som "Ring" eller "Rung."

Hint

• Kombinere flere kriterier metoder for å filtrere ut uønsket data. Hvis spesifikke data bør ignoreres, bruk "<>" sammenligning operatøren å eliminere den.