Hvordan endre et Excel-regneark til Adobe Format

Microsoft Excel fra Microsoft Office-pakken tilbyr verktøy og alternativer for å organisere og arbeide med data regneark. Adobe Portable Document Format (PDF) er allment ansett som en de facto global standard for utveksling av dokumenter på grunn av sin fil sikkerhet og kompatibilitet på tvers av de fleste datamaskinplattformer. Den primære PDF-programvare, Adobe Acrobat, kan du lage en PDF-fil basert på en Microsoft Office-format regneark. Videre Excel 2007 har et alternativ som lar deg direkte konvertere et regneark i en PDF-fil.

Bruksanvisning

Med Adobe Acrobat

1 Start Adobe Acrobat ved å klikke på skrivebordsikonet eller ved hjelp av Windows "Start" -menyen for å starte programmet.

2 Klikk på "File" -menyen i Adobe Acrobat og velg "Lag PDF."

3 Velg filtypen som "Microsoft Office

(.doc, .ppt, .xls rtf)" i "Open" -vinduet.

4 Bla gjennom datamaskinen for å finne Excel-filen du ønsker å konvertere; dobbeltklikker på filen for å opprette en PDF-versjon.

5 Trykk "Ctrl" + "S" og deretter "Lagre" for å lagre PDF-filen på harddisken på datamaskinen.

Excel 2007

6 Klikk på "Excel 2007" Desktop-ikonet eller bruke Windows "Start" -menyen for å starte programmet.

7 Trykk "Ctrl" + "O" for å åpne en Excel-fil.

8 Klikk kulen-formet "Office-knappen" i øvre venstre hjørne i Excel-vinduet.

9 Velg "Lagre som" etterfulgt av alternativet valg "PDF eller XPS."

10 Klikk "Publiser" for å lage en PDF-fil.