Hvordan endrer jeg data i vertikale kolonner til horisontal kolonner i Excel eller Access?

August 7

Når du arbeider med regneark i Microsoft Excel eller Microsoft Access, kan du omorganisere data blir flyttet. Microsoft Excel inneholder en spesiell "Lim inn" dialog som automatisk vil transponere data fra kolonner til rader. Du kan transponere data fra et regneark i Access ved å eksportere data til Excel og deretter importere den tilbake i en ny tabell i Access.

Bruksanvisning

Transponere data i Excel

1 Marker kolonnene du vil transponere i rader. Trykk "Ctrl + C" for å kopiere dataene.

2 Åpne et nytt regneark for transponerte data. Velg et tomt regneark fane fra bunnen av Excel-vinduet, eller trykk "Shift + F11" for å opprette et nytt regneark. Endre navn på regnearket "transponert data."

3 Høyreklikk på celle "A1" for å åpne kontekstmenyen. Velg "Lim inn" fra menyen for å åpne "Lim inn" dialog.

4 Sjekk "Transponere" boksen nederst på "Lim inn" dialog for å transponere dataene. Klikk "OK." Dine data vil bli limt inn i regnearket som rader. Lagre arbeidsboken.

Transponere data i Access

5 Åpne tabellen du vil transponere. Velg "Lagre som / Export" fra "Fil" -menyen. Velg "til en ekstern fil eller Database" i "Lagre som" -vinduet, og klikk "OK."

6 Gi ditt bord et navn og velge hvilken versjon av Excel installert på datamaskinen fra dialogboksen. Klikk på "Export".

7 Åpne den eksporterte filen i Microsoft Excel. Følg trinn 1-4 av "transponering av data i Excel." Lukk Microsoft Excel.

8 Importer transpon data i Microsoft Access. Velg "Import" fra "Fil" -menyen. Bruk "Files of Type" drop-down listen og velg "Microsoft Excel".

9 Finn og velg filen som inneholder tran data og klikk "Import." Klikk "Vis regneark" på det første skjermbildet i veiviseren for import og velg "transponert data" regneark. Klikk "Next".

10 Ikke velg "First Row Inneholder kolonneoverskriftene" i andre skjermbildet i veiviseren for import; Klikk "Next". Sjekk "No Primary Key" på den tredje skjermen av veiviseren for import og klikk "Finish" for å importere data til en ny tabell.