Hvordan Erstatt alle OCR Suspects i Adobe Acrobat

Når du skanne dokumenter direkte i Adobe Acrobat, har du muligheten til å gjøre teksten søkbar. Du gjør dette ved å bruke Acrobat innebygd optisk tegngjenkjenning, eller OCR, verktøy. Når OCR ser noe som ikke gjenkjennes som en faktisk ord, etiketter programmet det en mistenkt og gir deg muligheter til å gjøre rettelser. Jo renere original skannet tekstdokument er, jo færre mistenkte som vil oppstå å fikse. Du kan også bruke OCR-funksjonen på pre-eksisterende PDF-dokumenter som du ikke har personlig skannet.

Bruksanvisning

1 Åpne PDF-dokumentet du vil gjøre om til en søkbar tekst PDF i Adobe Acrobat. Lagre en kopi av det ved å gå til "Fil" -menyen og klikke "Lagre som". Gi nytt navn til den, men sørg for at du lagre det som en standard PDF. Fungerer bare på kopien. Når du har bestemt dette er den definitive versjonen av dokumentet, kan du slette den opprinnelige hvis du ønsker det.

2 Flytt til "dokument" -menyen. Klikk på "OCR tekstgjenkjenning" og velg deretter "Gjenkjenn tekst med OCR ..." fra undermenyen. I dialogboksen som vises, velger du "Alle sider", "Current Page" eller et sett utvalg av sider i "Fra siden ... til ..." bokser. For en tidligere skannet dokument, klikker du på "Rediger" -knappen i "Settings" -området. Klikk på rulleknappen for å velge "Primary OCR-språk", deretter sette "PDF Output Style" i rulleknappen ved å klikke på "Søkbart bilde." Du kan også velge "Søkbart bilde (nøyaktig)" eller "Clearscan", men i de fleste tilfeller, er standard "Søkbart bilde" vil fungere fint. La rulleknappen for "Reduser bildene" med standard som vises. "Klikk på" OK "-knappen, som tar deg tilbake til" Gjenkjenn tekst "dialogboksen. Klikk" OK. "

3 Vent til OCR-funksjonen skal skje i dokumentet. Avhengig av antall sider, kan dette ta noen minutter. Hvis du får en varselboks om at Acrobat ikke kan gjøre OCR grunn av en feil ved å klikke i boksen ved siden av "Ignorer fremtidige feil i dette dokumentet," klikk "OK" -knappen.

4 Gå tilbake til "Dokument" -menyen og "OCR tekstgjenkjenning" alternativet, klikk deretter på "Find Alle OCR Suspects" utvalg. Acrobat vil markere alle de mistenkte i dokumentet i valgboksene. Du kan se etter dem og korrigere dem alle. Alternativt kan du velge "Finn første OCR Suspect" alternativet. I dialogboksen som vises, velger "OCR Suspects" i rulleknapp ved siden av "Finn". Dette vil finne hverandre mistenkte sekvensielt og gir deg alternativer for utskifting.

Hint

• Fordi OCR-programvare, enten frittstående eller integrert i Adobe Acrobat, kan finne unike mistenkte i skannede dokumenter, ikke erstatte-all alternativ eksisterer. Alt fra dårlig utskrift til flekker kan føre til OCR-programvare til å ha problemer med å lese et dokument. Derfor må du manuelt korrigere disse typer mistenkte.