Hvordan erstatte data i Access

En Access-database kan inneholde store mengder data, noe som gjør det vanskelig å finne og erstatte dem manuelt. Heldigvis trenger du ikke å erstatte databasen for hånd. Du kan bruke Søk og erstatt verktøy for å finne data i tabeller effektivt. Hvis du er bekymret for å erstatte de feil data, instruere Tilgang til finne matchende dataene før de er erstattet. Du kan også angi hvilke typer felt du vil ha tilgang til å finne på forhånd.

Bruksanvisning

1 Åpne databasen du ønsker å endre i Microsoft Access.

2 Åpne tabellen som inneholder dataene du ønsker å erstatte i dataarkvisning.

3 Klikk på "Home" -kategorien og velg "Erstatt" fra Finn-gruppen. Søk og erstatt dialogboksen åpnes.

4 Skriv inn dataene du erstatter i Finn-tekstfeltet. Skriv inn de riktige dataene inn i Erstatt med tekstfeltet.

5 Klikk på feltet eller tabellen du ønsker å søke fra "Look In." Velg type felt ( «Whole Field," "Enhver Part of Field" eller "Start of Field") du ønsker å finne fra "Match". Sjekk "Søk Felt som formatert" boksen.

6 Klikk på "Finn neste" for å finne dataene før du setter det. Klikk "Erstatt" for å erstatte data én om gangen. Klikk "Erstatt alle" for å erstatte data helt.