Hvordan erstatte tekst i Excel 2007

Mange typer dokumenter kan opprettes ved hjelp av programmet Microsoft Office Excel 2007, inkludert datatabeller, adresselister og turnuslister. Du kan komme over en situasjon hvor du trenger å endre en persons navn på en liste over navn skrevet inn i cellene og gjentatte hele regnearket. Det kan være tidkrevende å søke manuelt etter og erstatte tekst, noe som er grunnen til at du kan bruke erstatte tekst-funksjonen til å gjøre betydelige endringer i regnearket.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel 2007-regneark som du ønsker å erstatte tekst for. Klikk på en celle i regnearket.

2 Klikk på "Home" -kategorien og klikk deretter på «Finn og velg" fra "Editing" gruppe.

3 Klikk på "Erstatt" -knappen. Skriv inn teksten du vil finne i "Finn hva" tekstboksen, og skriv deretter inn teksten du vil erstatte det med inn i "Erstatt med" tekstboksen.

4 Klikk på "Options" -knappen for å definere søket ved å velge bestemte rader eller kolonner, for å søke etter case-sensitive data, eller for å matche hele celleinnholdet.

5 Klikk på "Erstatt" for å erstatte tekst som er funnet eller klikk på "Erstatt alle" for å erstatte all teksten i hele regnearket.