Hvordan få Årlig salg i Excel

Du trenger ikke å lære et komplisert Excel-funksjon for å beregne selskapets årlige omsetning. Programmets SUMMER-funksjonen returnerer den totale summen fra alle verdiene i spesifikke celler. For eksempel kan funksjonen legge til verdien av hver celle i en rekke sammenhengende celler, slik som et celleområde som representerer de 12 måneder av året. Du trenger bare dine månedlige salgsdata for å bruke funksjonen for å få en årlig omsetning.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt regneark, deretter inn navnet på hver måned i året i hver celle fra A1 til A12. For eksempel inn "January" i celle A1, og skriv "februar" i celle A2.

2 Skriv inn det totale salget for hver respektive måned i cellene B1 gjennom B12. For eksempel inn salg for måneden januar i celle B1, og skriv deretter inn salg for februar i celle B2.

3 Skriv "Årlig salg" i celle A13, og skriv "= SUM (B1: B12)" i celle B13.

4 Trykk på "Enter" -tasten. SUMMER-funksjonen legger verdiområdet og viser den årlige salgs tall i celle B13.

Hint

  • Autosummer-funksjonen Excel kan også summere tall i en rad eller kolonne. Klikk cellen på slutten av en rad eller kolonne med tall som du vil legge til, og klikk deretter på "Home" -kategorien. Klikk "Autosummer" i Redigering-gruppen, og trykk "Enter".
  • Hvis du holde oversikt over salget kvartalsvis eller halvårlig i stedet for månedlig, justere antall celler du bruker tilsvarende; en celle for hver rapporteringsperiode.
  • Hvis du bruker en større rapport med flere figurer som representerer kostnader, salg, skatter og mer, kan du også bruke summen funksjonen til å målrette bestemte celler for beregningen. For eksempel, hvis de kvartalsvise salgstotal ligger i cellene B4, C4, D4 og E4, kan du bruke "= SUM (B4, C4, D4, E4)" for å legge verdiene av bare disse cellene.
  • Selv om Excel-regneark kan håndtere mye data, er det en break-punkt hvor små detaljer kan ta lengre tid å gå inn og beregne enn det som er rimelig. Prøv å ta dine salgsdata i en så stor del som mulig. Det er mer effektivt for deg å beregne basert på månedlig eller kvartalsvis salg enn på daglig eller ukentlig.
  • Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Excel 2013. Instruksjonene kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.