Hvordan få mer enn én person til å oppdatere Excel regneark

Regnearkprogrammer som Microsoft Excel er kraftige produktivitetsverktøy, og disse programmene er utbredt i hele næringslivet. Regnearkprogrammer kan brukes til noe så enkelt som å lage en ferie kort liste eller så komplisert som å bygge et budsjett for et multinasjonalt selskap. Men uansett hvordan de blir brukt, dele et regneark blant flere ulike brukere er en måte å eliminere bortkastet innsats og fremme samarbeid.

Bruksanvisning

1 Lag regnearket og lagre den på en nettverksstasjon som brukerne har tilgang. Gi regnearket et beskrivende navn.

2 Oppgi navnet på regnearket, og plasseringen på nettverket, til alle brukere som trenger å oppdatere den. Sørg for å etablere regler og retningslinjer for å oppdatere regnearket (med andre ord, som får lov til å oppdatere regnearket, og når endringer kan gjøres).

3 Sørg for at alle i teamet er kjent med regnearkprogram og vet hvordan den skal brukes. Microsoft Excel er et relativt enkelt program å lære, men det er fortsatt en god idé å gi noen grunnleggende opplæring for nye brukere.

4 Avgjør om du vil ha mer enn én person å være i stand til å gjøre endringer i regnearket samtidig. Microsoft Excel gir mulighet til å ha mer enn én person som arbeider i regnearket samtidig, og som hver bruker lukker filen hans eller hennes endringer flettes inn i dokumentet. For å aktivere denne funksjonen, klikk på "Verktøy" -menyen og velg "Del arbeidsbok" fra menyen. Klikk i boksen for å tillate flere brukere til å oppdatere regnearket samtidig. Hvis dette alternativet ikke er valgt, vil flere brukere kunne endre regnearket, men andre brukere vil ikke være i stand til å åpne den før den aktuelle brukeren har stengt filen.