Hvordan få tilgang krysstabellspørring Kriterier

Tilgang krysstabellspørringer kan du raskt oppsummere store mengder spørringen data i databasen. Ved hjelp av spørringen veiviseren, angir du informasjonen som vises som rader og kolonner i krysstabellspørring. Når denne informasjonen er spesifisert, angir numeriske data du ønsker oppsummert. Kjør spørring for å se resultatene av krysstabellspørring. Forbedre Tilgang kryss ved å legge til et kriterium i utformingsvisning.

Bruksanvisning

1 Open Access 2010 og velg en database. Klikk på "File" -kategorien og velg "Open" knappen. Bla gjennom filene dine og finn databasen. Klikk på databasen og velg "Open" knappen. Databasen åpnes.

2 Klikk på fanen "Create" og velg "Spørreveiviser". Velg "kryssSpørreVeiviser". Klikk på "OK". Velg tabellen eller spørringen som skal brukes i krysstabellspørring ved å klikke på navnet. Klikk på "OK".

3 Velg et feltnavn som raden overskriften ved å klikke på navnefeltet og pil høyre. Klikk "Next". Velg kolonneoverskriften ved å klikke på navnefeltet og pil høyre. Klikk "Next".

4 Velg feltnavnet for den beregnede totale. Klikk på navnefeltet og funksjonen du vil bruke. For eksempel, hvis du ønsker å se gjennomsnittet av faktura totaler velger Faktura Total-feltet og "Gjennomsnittlig" -funksjonen.

5 Skriv inn navnet på krysstabellspørring i "Query Name" -feltet. Klikk på "Finish". Gjennomgå krysstabellspørring i dataarkvisning.

6 Klikk på "Home" -kategorien og velg "Vis" -ikonet. Velg "Design View." Endre "Kriterier" i ett av feltene for å avgrense krysstabellen. For eksempel, hvis du ønsker å se alle fakturaer med gjennomsnitt over $ 1000 dollar, angir kriteriene for "> 1000" i fakturaen Total feltet. Bruk ">" symbol for å notere større enn. Klikk på "Vis" -ikonet og "Datablad View" for å se de reviderte resultatene.