Hvordan få tilgang Sammendrag alternativer Reports

Oppsummering alternativer vises når du oppretter din Access-rapport ved hjelp av rapportveiviseren. Disse alternativene lar deg videre definere numeriske data i databasen. Ved hjelp av disse alternativene, kan du legge til en summering, gjennomsnitt, minimum og maksimum resultater til den ferdige rapporten. Disse alternativene kan brukes sammen eller enkeltvis. Når den er valgt, vil de vises oppsummert på siste side eller gruppert deler av Access rapport.

Bruksanvisning

1 Open Access 2007 og velg en database. Klikk på "Office" -knappen og velg "Open". Søk filene dine og finn databasen. Klikk på "Open" knappen. Databasen åpnes.

2 Klikk på fanen "Create" og velg "Rapportveiviser". Velg tabellen eller spørringen du vil ha med i rapporten fra "Tabeller / spørringer" drop-down listen. Legge til felt i rapporten ved å klikke på høyrepilen. Klikk "Next". Legg gruppering til rapporten ved å klikke på et felt og høyre pil. Klikk "Next".

3 Legg sammendrag valg ved å klikke på "Summary Options" -knappen. Gjennomgå feltene og velg sammendraget alternativet ved å sjekke ditt valg. Velg ett eller flere alternativer. Klikk "OK" og "Next".

4 Velg rapportoppsettet og sideretningen. Klikk på "Finish". Gjennomgå avsluttet Access-rapport.